Uuden esimiehen perehdytyskansio
Möttönen, Marika; Ollila, Noora (2020)
Möttönen, Marika
Ollila, Noora
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112924953
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112924953
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli luoda uudelle esimiehelle tarkoitettu perehdytyskansio case-yritykselle. Perehdytyskansio sisältää perehdytysseuranta-Excelin ja perehdytysoppaan. Case-yrityksenä oli taloushallintoalan yritys, jossa on useita esimiehiä. Perehdytyskansion tekeminen yritykselle oli tärkeää ja ajankohtaista, koska yrityksellä ei ollut esimiehille suunnattua perehdytyskansiota.
Perehdytysseuranta-Excelin tarkoituksena on seurata uuden esimiehen perehtymistä uusiin työtehtäviinsä ja seurata hänen kehittymistään. Perehdytysoppaan tarkoituksena on tukea uuden esimiehen perehtymistä organisaatioon ja työtehtäviin. Oppaasta löytyvät esimiehen tarvitsemat yhteystiedot, linkit ja yleinen lainsäädäntö helposti ja nopeasti. Lisäksi oppaassa kerrotaan esimiehen työtehtävät ja koulutusmahdollisuudet. Perehdytyskansio sisältää salassa pidettävää materiaalia, joten sitä ei näin ollen julkaista.
Teoriaosuudessa käsitellään johtamista ja esimiestyöskentelyä sekä perehdyttämistä. Johtamisen ja esimiestyöskentelyn osio sisältää muutosjohtamista ja itsensä johtamista. Esimiestyöskentelyssä näkökulmana on uutena esimiehenä toimiminen ja esimiehen tehtävät, velvollisuudet ja vastuut. Perehdyttämisessä käydään läpi perehdyttämisen prosessi, suunnittelu, seuranta, toimintamallit ja sitä ohjaava lainsäädäntö.
Perehdytyskansio toteutettiin yhdessä toimeksiantajan kanssa. Perehdytysseuranta-Excelin pohjana käytettiin yrityksen työntekijöiden käytössä olevaa seurantapohjaa. Sisältöön kerättiin esimiehelle kuuluvia yleisiä asioita, esimiestehtäviä, prosessin tehtäviä ja seurantaosio. Perehdytysoppaaseen kerättiin yhteen tietoja erinäisistä esimiehille kuuluvista tiedostoista.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi kattava ja käytännönläheinen perehdytyskansio, jota toimeksiantaja tulee käyttämään tulevaisuudessa uuden esimiehen perehdyttämisessä. Tämän avulla varmistetaan uuden esimiehen kattava perehdytys. Perehdytysopasta pystytään tulevaisuudessa kehittämään käyttökokemusten pohjalta ja perehdytysseuranta-Exceliä voidaan muokata jokaiselle uudelle esimiehelle sopivaksi. Lopputulos oli alkuperäisen suunnitelman mukainen ja toimeksiantaja antoi hyvän arvioinnin kehitystehtävästä.
Perehdytysseuranta-Excelin tarkoituksena on seurata uuden esimiehen perehtymistä uusiin työtehtäviinsä ja seurata hänen kehittymistään. Perehdytysoppaan tarkoituksena on tukea uuden esimiehen perehtymistä organisaatioon ja työtehtäviin. Oppaasta löytyvät esimiehen tarvitsemat yhteystiedot, linkit ja yleinen lainsäädäntö helposti ja nopeasti. Lisäksi oppaassa kerrotaan esimiehen työtehtävät ja koulutusmahdollisuudet. Perehdytyskansio sisältää salassa pidettävää materiaalia, joten sitä ei näin ollen julkaista.
Teoriaosuudessa käsitellään johtamista ja esimiestyöskentelyä sekä perehdyttämistä. Johtamisen ja esimiestyöskentelyn osio sisältää muutosjohtamista ja itsensä johtamista. Esimiestyöskentelyssä näkökulmana on uutena esimiehenä toimiminen ja esimiehen tehtävät, velvollisuudet ja vastuut. Perehdyttämisessä käydään läpi perehdyttämisen prosessi, suunnittelu, seuranta, toimintamallit ja sitä ohjaava lainsäädäntö.
Perehdytyskansio toteutettiin yhdessä toimeksiantajan kanssa. Perehdytysseuranta-Excelin pohjana käytettiin yrityksen työntekijöiden käytössä olevaa seurantapohjaa. Sisältöön kerättiin esimiehelle kuuluvia yleisiä asioita, esimiestehtäviä, prosessin tehtäviä ja seurantaosio. Perehdytysoppaaseen kerättiin yhteen tietoja erinäisistä esimiehille kuuluvista tiedostoista.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi kattava ja käytännönläheinen perehdytyskansio, jota toimeksiantaja tulee käyttämään tulevaisuudessa uuden esimiehen perehdyttämisessä. Tämän avulla varmistetaan uuden esimiehen kattava perehdytys. Perehdytysopasta pystytään tulevaisuudessa kehittämään käyttökokemusten pohjalta ja perehdytysseuranta-Exceliä voidaan muokata jokaiselle uudelle esimiehelle sopivaksi. Lopputulos oli alkuperäisen suunnitelman mukainen ja toimeksiantaja antoi hyvän arvioinnin kehitystehtävästä.