Yrityksen X sisäisen tehokkuuslaskennan kehittäminen

Abstract

Tehokkuuslaskenta on johdon laskentatoimen osa-alue, joka keskittyy mittaamaan yrityksen tuotos-panossuhdetta. Laskennan suorittamisen taustalla on tavoite pyrkiä parantamaan omaa tehokkuutta, joka on sidonnainen yrityksen kannattavuuden parantumiseen. Opinnäytetyö keskittyi tehokkuuslaskentaan tapahtuma-alalla toimivan ruuanmyyntiyrityksen näkökulmasta. Opinnäytetyö tutki yksittäisen tapahtuman tehokkuuden määritelmiä sekä erilaisia tapoja laskea tehokkuutta.

Opinnäytetyön toimeksiantajayritys on suomalainen pk-yritys, joka on suorittanut entuudestaan laskentaa omasta toiminnastaan, mutta ei ole tehnyt sitä järjestelmällisesti tai kokonaisuutta huomioiden. Tavoitteena opinnäytetyössä oli selvittää, miten tehokkuuslaskentaa voidaan suorittaa ja mitä edellytyksiä sillä on toimeksiantajayrityksessä. Tarkoituksena oli tuoda teoriaosuuden sekä toimi-tusjohtajan haastattelun avulla esille, mitkä laskennan tavat olisivat luontevia ja sopivia yritykselle sekä pohtia, miten valittuja tunnuslukuja ja tuloksia tulisi tulkita.

Opinnäytetyön teoriaosuuden tarkoituksena oli sovittaa ja pohtia, mitkä kustannus- ja tehokkuuslaskennan tavat ovat toimivia toimeksiantajayritykselle. Teoriaosuuden nojaaminen toimitusjohtajan haastatteluun auttoi määrittämään tapoja, jotka soveltuvat yrityksen käyttöön. Teoriaosuudessa otettiin myös huomioon erilaisia laskentaan vaikuttavia tekijöitä, joita toimeksiantajayritys joutuu huomioimaan. Tämän myötä on esitelty vaihtoehtoisia tapoja tehokkuuslaskennan suorittamiseen, kuten toiminto- ja kalkyylilaskenta.

Opinnäytetyön case-osuuden tarkoituksena oli havainnollistaa esiteltyjä kaavoja, koska konkreettinen pilotointi ei vallitsevan koronavirustilanteen myötä onnistunut. Case-osuus antoi konkreettisesti toimeksiantajayritykselle elementit ja edellytykset aloittaa oman tehokkuuden laskenta. Tehokkuuslaskenta pilotoidaan yrityksessä ensi vuoden ensimmäisessä tapahtumassa. Case-osuutta voidaan jalostaa ja se jalostuukin käytön myötä toimivammaksi kokonaisuudeksi.

Efficiency calculation is a part of management accounting which focuses on measuring company's output-input ratio. The objective behind the calculation is to improve company's own efficiency and ultimately to improve its profitability. This thesis focused on efficiency calculation from the viewpoint of food sales company that operates in the event industry. This thesis studied the definition of efficiency in the context of a singular event and the different ways to calculate efficiency.

The thesis' client company is a Finnish SME company that has performed calculations on its own business operations but has not done it systematically or considering the big picture. The goal of the thesis was to find out how efficiency calculation could be done and what requirements does it have in the client company. The purpose was to use the information provided in the theoretical section and in the interview with the CEO of the company to find the most natural and adequate ways of calculation and how to interpret the chosen key figures and the financial results.

The objective of the thesis' theory part was to figure out and to judge which calculations of cost and efficiency were adaptive ones for the client company. The theory section with the interview with the CEO made it possible to define the ways which suited the client company best. In the theory section there were considered possible factors that could influence calculation results which the client company needs to pay attention to. Therefore, there have been introduced alternative ways of performing efficiency calculations, like the activity-based and the product-based calculations.

The purpose of the thesis' case part was to demonstrate presented the formulas because the concrete piloting of the work was not possible due to the existing situation with the Coronavirus. The case part gave the client company elements and requirements to start executing their own efficiency calculations. The efficiency calculation will be piloted next year in the first possible event. The case part can be developed further and it will improve in the course of time into a functional entity.