Taloushallinnon tietojärjestelmien yhtenäistämisen vaikutukset kuntakonsernissa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, miten Vantaan konsernin tytäryhtiöiden taloushallinnon hoitokulut muuttuivat yhtiöiden taloushallinnon hoidon siirryttyä kaupungin tietojärjestelmiin. Lisäksi haluttiin selvittää mitä hyötyjä on saatu tietojärjestelmien yhtenäistämisen jälkeen tytäryhtiöiden talousraportointiin ja konsernitasoiseen osavuosikatsausraportointiin sekä kaupungin konsernitilinpäätöksen tekoon.

Työn teoriaosuudessa käsiteltiin kuntakonserni- ja konserniohjauskäsitteet ja niihin liittyvä lainsäädäntö sekä Vantaan kaupungin konserniohje. Näiden lisäksi käytiin läpi taloushallinnon tietojärjestelmät sekä taloushallinto ja siihen kuuluvat esiprosessit.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvantitatiivista tutkimustapaa. Empiirinen osuus toteutettiin erilaisilla kyselyillä eri tietokannoista ja tutkimalla jo olemassa olevia tilastoja sekä teemahaastatteluilla. Tutkimukseen haas-tateltiin toimeksiantajan talouspalveluiden yksikön talouspäällikköä ja konserniyhtiöt- tiimin kirjanpitäjää.

Tutkimuksessa kustannusvertailun tietolähteiden eroavuudet vaikuttivat vertailun toteutukseen ja tätä kautta tuloksien tarkkuuteen. Saatujen tutkimustulosten mukaan voidaan kuitenkin todeta, että konsernin tytäryhtiöiden taloushallinnon palveluiden hoitaminen on halvempaa kaupungin tietojärjestelmissä.

Tutkimuksen raportoinnin selvityksessä todettiin, että yhtenäistämisen jälkeen tytäryhtiöiden talousraportointi on tarkempaa ja laadukkaampaa. Lisäksi tytäryhtiöiden konsernitasoinen talousraportointi on helpottunut. Tutkimus osoitti, että Vantaan kaupungin kannattaa jatkaa konserniin kuuluvien tytäryhtiöiden taloushallinnon hoidon keskittämistä kaupungin tietojärjestelmiin.

The purpose of the thesis was to study how the financial management costs of the Vantaa Group's subsidiaries changed after the transfer of the companies' financial management to the city's information systems. Furthermore, the aim was to find out what benefits have been obtained after the harmonization of information systems for the financial reporting of subsidiaries and group-level interim reporting, as well as for the preparation of the city's consolidated financial statements. The theoretical part of the thesis dealt with the concepts of municipal group and corporate governance and related legislation, as well as the group policy for the City of Vantaa. In addition, a review was carried out of the financial management information systems as well as of financial management and related pre-processes. The thesis research method was a quantitative research method. The empirical part was carried out using various surveys from different databases and by examining already existing statistics, as well as by means of thematic interviews. The financial manager of the client's financial services unit and the accountant of the Group company team were interviewed for the study. In the study, the differences in the cost comparison data sources affected the implementation of the comparison and, therefore, the accuracy of the results. However, according to the research results, it can be stated that it is cheaper to manage the financial management services of the Group's subsidiaries using the city's information systems. The statement on the reporting of the study found that after harmonization, the financial reporting of subsidiaries will be more accurate and of better quality. In addition, group-level financial reporting of subsidiaries has become easier. The study showed that the City of Vantaa should continue to centralize the financial management of the Group's subsidiaries in the city's information systems.