Perehdytyskansio jälkihuollon ohjaajan työtehtäviin: Perehdytysmateriaali Oulun kaupungin lastensuojelun sijaishuollon tukiyksikön jälkihuollon työntekijöille

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyömme tarkoituksena oli tuottaa perehdytyskansio jälkihuollon ohjaajan työtehtäviin Oulun kaupungin lastensuojelun sijaishuollon tukiyksikön jälkihuollon työntekijöille. Perehdytyskansio toimii oheismateriaalina uusien työntekijöiden perehdyttämisprosessissa sekä kokoaa tiedon helposti saataville yhteen paikkaan. Perehdytysmateriaali säästää perehdyttämiseen kuluvaa aikaa, sillä työntekijä voi tutustua materiaaliin etukäteen ja palata siihen myöhemmin. Perehdytyskansion laatiminen oli ajankohtaista ja tarpeellista, sillä jälkihuollon ohjaajien työnkuvaan keskittyvää perehdytysmateriaalia ei Oulun kaupungilla vielä ollut.

Lyhyen aikavälin tavoitteena oli tuottaa uuden työntekijän perehdyttämisprosessia tukeva perehdytyskansio, joka auttaa ymmärtämään työn sisältöä ja omaa työnkuvaa. Kansion tuli sisältää myös tietoa työn kannalta oleellisista välineistä ja ohjelmista. Laatutavoitteena kansiolle olivat selkeys, ajantasaisuus ja kattavuus. Pitkän aikavälin tavoitteena oli perehdyttämisen kehittämisen avulla parantaa jälkihuollon ohjauksen laatua ja yhdenmukaisuutta, joka puolestaan takaa parempia sosiaalihuollon palveluja asiakkaalle. Hyvällä perehdytyksellä luodaan vahva pohja työtehtävissä ja työyhteisössä toimimiselle.

Opinnäytetyö eteni viisivaiheisen tuotekehitysprosessin mukaisesti, jonka tuotteena syntyi perehdytyskansio. Tuotteen kehittäminen tapahtui toimijalähtöisesti yhdessä Oulun kaupungin lastensuojelun sijaishuollon tukiyksikön tiimin kanssa. Perehdytyskansion sisältö koottiin aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta, lastensuojelun jälkihuoltoa koskevasta lainsäädännöstä, Oulun kaupungin sisäisistä ohjeistuksista sekä sijaishuollon tukiyksikön tiimin kanssa käydyistä palavereista.

Lopputuloksena syntyi suunnitellusti perehdytyskansio jälkihuollon ohjaajan työtehtäviin. Kansio päädyttiin toteuttamaan sähköisessä ja muokattavassa muodossa Word-tiedostona, jolloin työntekijät voivat tarvittaessa muokata tiedostoa myöhemmin. Perehdytyskansio tulee näkyviin Oulun kaupungin sijaishuollon tukiyksikön palveluesimiehelle ja jälkihuollon ohjaajille Teams-palveluun ja sitä on tarkoitus käyttää uusien työntekijöiden perehdyttämisprosessin tukena.