Opas uudelle työntekijälle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda uuden työntekijän opas X Oy:n palkka-osastolle. Oppaasta uusi työntekijä löytää tietoa työpaikan säännöistä ja käytännöistä kätevästi yhdestä paikasta. Aiemmin työpaikkaa koskevat tiedot olivat hajallaan useassa eri paikassa. Opas toimii myös perehdyttäjän apuvälineenä. Opasta koottaessa kartoitettiin kyselytutkimuksen avulla vanhempien työntekijöiden kokemuksia heidän saamastaan perehdytyksestä. Kyselyn avulla voitiin esittää kehitysehdotuksia uuden työntekijän perehdyttämiseen ja lisätä puuttuvia tietoja oppaaseen. Toimeksiantajan jakaman materiaalin ja työntekijöille tehdyn kyselyn perusteella koottiin opas, joka on työpaikalla saatavissa sekä paperiversiona että sähköisessä muodossa.

Kyselytutkimuksen vastausprosentti oli 93,8. Tutkimuksen perusteella suurin osa työntekijöistä oli tyytyväinen saamaansa perehdytykseen. Palkanlaskennan ohjelmistojen käytössä kaivattaisiin kuitenkin enemmän perehdytystä. Työsuhdeasiat ja työympäristö oli perehdytyksessä käyty kattavimmin läpi. Lisäksi ajan puutetta perehdytyksessä pidettiin yhtenä ongelmana.

Perehdytykseen tulisi varata enemmän aikaa. Tämä voisi onnistua perehdytysvastuun jakamisella. Kesätyöntekijät voitaisiin perehdyttää työpaikan yleisiin asioihin samalla kertaa. Ohjelmistojen käyttöopastusta pitäisi lisätä ja ohjelmistojen tunnukset tulisi saada mahdollisimman nopeasti uuden työntekijän käyttöön. Näin työntekijä oppisi nopeammin uudet työtehtävät. Uuden työntekijän opasta tulisi päivittää tarpeen mukaan, jotta se palvelisi tarkoitustaan.

Tämä opinnäytetyö on luottamuksellinen, joten kaikkia työn tuloksia ei käydä julkisesti läpi.

The purpose of this thesis was to create an orientation guide for new employees in the wages and salaries department of X Oy. The guide gives useful information about the workplace for the new employee. Earlier, the rules and instructions were scattered around in different places, but now they can be found from a single document. The guide also helps the superior who is responsible for carrying out the orientation. The guide was created using the existing orientation material in the workplace and by carrying out a questionnaire-based survey among the wages clerks at X Oy. The guide is available in paper form and in the intranet of the company.

The response rate for the questionnaire survey was 93, 8%. The majority of respondents were satisfied with the orientation they had received when they started working at X Oy. The respondents reported that matters concerning the employment relationship and working environment were well taken care of in the orientation process. More detailed instructions are needed for using the payroll software, for example. Also, the small amount of time available for orientation was seen as a problem.

The findings of the survey indicate that orientation of a new employee requires more time. This could be managed by sharing the responsibility for orientation among more people. Also, the general orientation of summer employees could be done for all of them at the same time. There should be more orientation and guidance for using the payroll software and the usernames should be supplied faster. The “Guide for the New Employee” should be updated when necessary to take account of changes in the work-place. In this way, the Guide will stay functional over time.

The contents of the study are confidential, which is why not all results are publicly presented.