Kestävä kehitys toimistoympäristössä : Tulostus Päijät-Hämeen koulutuskonsernissa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on laatia toimenpidesuunnitelma, jonka tarkoituksena on selvittää, miten voidaan vähentää tulostuskustannuksia ja tehdä siitä ympäristöystävällisempää. Opinnäytetyön teoreettinen osa keskittyy tulostukseen liittyviin kestävän kehityksen kysymyksiin, kuten paperittoman toimiston ja Green Officen toimintaperiaatteisiin, laitteiden virransäästöön, ympäristömerkintöihin ja tulostimiin yleisesti.

Opinnäytetyön kohteena on Päijät-Hämeen koulutuskonserni, joka pyrkii vähen-tämään tulostusta, paperinkulutusta ja tulostinlaitteita. Mukaan on laskettu tämänhetkiset tulostuskustannukset, ja tulostamisprosessin materiaalipanoksen määrä yhtä palvelusuoritetta, yhtä tulostusta, kohden. Laskenta on suoritettu Wupperal instituutin MIPS-menetelmällä. Lisäksi on arvioitu, mitä muita toimenpiteitä olisi tehtävä, jotta voitaisiin parantaa tulostimien ja tulostuksen hallintaa, mitä ongelmia suunnitelluista muutoksista voi tulla ja miten ne voidaan ratkaista. Esimerkkinä on otettu kolme PHKK:n toimipistettä Teinintie, Vipusenkatu ja Hoitajankatu, joista on merkitty nykyinen tulostinsijainti pohjakuviin ja sen pohjalta tehty uusi sijoitteluehdotelma.

Lähteenä on käytetty yhdistysten, yritysten ja joidenkin valtioiden laitosten internet sivuja. Ajantasaista kirjallisuutta aiheesta ei löytynyt. Näiden lisäksi lähteenä käytettiin PHKK:n henkilökuntaa Mika Rauhalaa, Janne Salmista ja Petri Varjosta.

Tuloksissa kävi ilmi, että PHKK: ssa on tulostimia melkein tuhat, verkkotulostimien tulostinkustannukset olivat puolitoista miljoonaa, ja tulostusmäärä 19 miljoonaa kpl. vuodessa. MIPS-laskennan tulokset kertoivat, että jokainen PHKK:n tulostus kuluttaa 1,61kg luonnonvaroja. Säästämistoimenpiteet ovat siis ajankohtaisia. Suurimmat kulut tulevat paperista: paperinvähennys onkin oleellinen tavoite pyrittäessä vähentämään tulostuskustannuksia.

The aim of this thesis is to make an action plan for printer management to the Lahti Region Educational Consortium. The plan should be made so that it takes into account the principles of sustainable development. This thesis concentrates on the theory of Green ICT, Green Office, how to recognize printers that use less energy and on printers themselves. The plan contains calculations of how many printers the educational consortium has at the moment, the current costs and impacts on the environment and also what actions should be taken in order to reduce costs, harm caused to the environment and the printing itself.

The cost calculation was made using information from the reports found in the Lahti Region Educational Consortium’s printer management system Uniflow. The environmental impact was measured by using the MIPS-tool, which tells how much materials is used in order for a product or a service in question to be produced. The action plan also contains the floor plans of three example offices with location markings of the existing printers. Also a suggestion for changes is marked into the floor plans.

The theory was collected from professional articles and internet pages of several environmental organizations, companies and government faculties, as there wasn’t much up-to-date literature available. Other good sources of information were Mika Rauhala, Petri Varjonen and Janne Salminen who work for the Lahti Region Educational Consortium.

The result states that Lahti Region Educational Consortium uses over 1,600,000 euro for printing every year. The number of printers is almost a thousand and over 19 million sheets of paper are printed in a year. The highest costs and impact come from paper usage. As such, reducing paper consumption is an essential coal.