Projektin talousohjaus elokuva-alalla – Case Helsinki -filmi Oy
Harri, Hytönen (2011)
Harri, Hytönen
Laurea-ammattikorkeakoulu
2011
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112815981
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112815981
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on projektin talousohjaus elokuva-alalla. Elokuvien tekeminen on Suomessa nykyään ammattimaista liiketoimintaa, jossa suurten taloudellisten panostusten ja riskinottojen merkitykset ovat korostuneet. Osoituksena ammattimaisuudesta alan kotimaiset tuotokset ovat viime vuosien aikana herättäneet jatkuvaa kiinnostusta ja arvostusta myös kansainvälisillä markkinoilla. Kasvun seurauksena talousosaamisen vaatimukset ovat kuitenkin kasvaneet ja tehokkaasta talousohjauksesta on tullut ensiarvoisen tärkeää elokuvaprojektin onnistumisen kannalta.
Työn tarkoituksena on teorialähteiden ja laadullisten tutkimusmenetelmien puitteissa perehtyä aiheeseen ja soveltaa tutkittua tietoa käytäntöön. Lopullisena tavoitteena on tuottaa kehitysehdotuksia case-yrityksen hyödynnettäväksi. Työn case-yritys Helsinki –filmi Oy on alallaan menestynyt ja pitkään vaikuttanut tuotantoyhtiö, joka pyrkii laadukkaan elokuvatuotannon ohella jatkuvasti kehittämään liiketaloudellista toimintaansa sekä tuottamaan taloudellista menestystä. Nämä pyrkimykset ovat osoittaneet suunnan tämän opinnäytetyön tutkimusongelmalle, joka on: ”Kuinka talousohjaus tukee projektia elokuva-alalla?”
Työn teoria muodostuu liiketalouden kirjallisista lähteistä, joista mainittavimmat käsittelevät projektikohtaista budjetointia, kustannuslaskentaa ja -seurantaa sekä taloudellista raportointia. Myös Suomen elokuvasäätiön tutkimukset ja julkaisut sekä elokuva-alaa merkittävästi ohjaava julkisen rahoituksen näkökulma on otettu työn teoriassa huomioon. Työn pääpaino on case-yrityksen nykyisten menetelmien ja prosessien kehittämisessä, mikä rajaa työn muotoa ja toteuttamistapaa toimintapainotteiseksi.
Opinnäytetyön tutkinnallinen osio on toteutettu kvalitatiivista eli laadullista tutkimusotetta noudattaen. Tutkimuksen pääasiallisina tietolähteinä toimivat henkilökohtaisesti toteutetut tutkimushaastattelut sekä kirjoittajan omat työkokemukset case-yrityksen palveluksessa. Tutkimuksen haastatteluaineisto on kerätty kolmelta Helsinki –filmi Oy:n työntekijältä, jotka tahoillaan toimivat avainrooleissa tutkimuksen näkökulman huomioon ottaen. Työssä toteutettu laadullinen tutkimus on toiminut johdatuksena case-yrityksen talousohjauksen nykytila-analyysille, jonka perusteella lopulliset kehitysehdotukset ovat muodostaneet.
Opinnäytetyön lopputuloksena esitetään kehitysehdotuksia Helsinki –filmi Oy:lle kolmessa eri kokonaisuudessa, jotka ovat: projektikohtaiset laskelmat, kustannusten kohdistaminen sekä taloushallinnon prosessit. Aiheen mukaan kehitysehdotuksissa käsitellään pääasiallisesti budjetoinnin ja projektiseurannan tehostamista, tietojärjestelmien ja kustannuspaikkarakenteen uudistamista sekä sähköisen taloushallinnon käyttöönottoa. Lisäksi työssä tuodaan esiin myös kommunikoinnin ja sisäisen talousviestinnän merkitys talousohjauksen kaikissa vaiheissa elokuvaprojektin aikana.
Työn tarkoituksena on teorialähteiden ja laadullisten tutkimusmenetelmien puitteissa perehtyä aiheeseen ja soveltaa tutkittua tietoa käytäntöön. Lopullisena tavoitteena on tuottaa kehitysehdotuksia case-yrityksen hyödynnettäväksi. Työn case-yritys Helsinki –filmi Oy on alallaan menestynyt ja pitkään vaikuttanut tuotantoyhtiö, joka pyrkii laadukkaan elokuvatuotannon ohella jatkuvasti kehittämään liiketaloudellista toimintaansa sekä tuottamaan taloudellista menestystä. Nämä pyrkimykset ovat osoittaneet suunnan tämän opinnäytetyön tutkimusongelmalle, joka on: ”Kuinka talousohjaus tukee projektia elokuva-alalla?”
Työn teoria muodostuu liiketalouden kirjallisista lähteistä, joista mainittavimmat käsittelevät projektikohtaista budjetointia, kustannuslaskentaa ja -seurantaa sekä taloudellista raportointia. Myös Suomen elokuvasäätiön tutkimukset ja julkaisut sekä elokuva-alaa merkittävästi ohjaava julkisen rahoituksen näkökulma on otettu työn teoriassa huomioon. Työn pääpaino on case-yrityksen nykyisten menetelmien ja prosessien kehittämisessä, mikä rajaa työn muotoa ja toteuttamistapaa toimintapainotteiseksi.
Opinnäytetyön tutkinnallinen osio on toteutettu kvalitatiivista eli laadullista tutkimusotetta noudattaen. Tutkimuksen pääasiallisina tietolähteinä toimivat henkilökohtaisesti toteutetut tutkimushaastattelut sekä kirjoittajan omat työkokemukset case-yrityksen palveluksessa. Tutkimuksen haastatteluaineisto on kerätty kolmelta Helsinki –filmi Oy:n työntekijältä, jotka tahoillaan toimivat avainrooleissa tutkimuksen näkökulman huomioon ottaen. Työssä toteutettu laadullinen tutkimus on toiminut johdatuksena case-yrityksen talousohjauksen nykytila-analyysille, jonka perusteella lopulliset kehitysehdotukset ovat muodostaneet.
Opinnäytetyön lopputuloksena esitetään kehitysehdotuksia Helsinki –filmi Oy:lle kolmessa eri kokonaisuudessa, jotka ovat: projektikohtaiset laskelmat, kustannusten kohdistaminen sekä taloushallinnon prosessit. Aiheen mukaan kehitysehdotuksissa käsitellään pääasiallisesti budjetoinnin ja projektiseurannan tehostamista, tietojärjestelmien ja kustannuspaikkarakenteen uudistamista sekä sähköisen taloushallinnon käyttöönottoa. Lisäksi työssä tuodaan esiin myös kommunikoinnin ja sisäisen talousviestinnän merkitys talousohjauksen kaikissa vaiheissa elokuvaprojektin aikana.