Business plan 2012-2016 : case company: X Group

Abstract

This study deals with business planning for an existing company. The goal is to provide a five-year business plan for the case company to facilitate business growth, development and financing of investments. The thesis attempts to identify targets of development, future prospects and potential risks from the basis of vision and objectives set by the corporate management and the board. The outcome of the thesis, an updatable basis for further, detailed action planning, is based on Finnvera business planning model with certain modifications.

The case company, with facilities located in Finland and Russia, is a subcontractor of toolmaking in international plastics and metal industry. It sells and manufactures standard and custom-made components for mold toolmakers in Europe and Russia. Competition on the market is fierce because of a large number of competitors. Therefore strategic planning and right decisions are in remarkable role for success of a distant SME among large Central European multinationals in the middle of markets. The thesis analyses and identifies competitive factors based on the potential of the company’s current and future resources.

This thesis is a qualitative case study, conducted by observations, interviews with essential professionals and utilizing the company’s existing business and market data available about the specific branch of industry. The theoretical framework, in addition to chosen model, is based on a literature review of business planning publications. The research approach of the study is deductive. This choice supports the fact that business planning aims at confirmed decisions drawn from theoretical fundamentals of business. Development plans and financial analysis reflect the confirmation of decisions.

The results of the study indicate that future vision and objectives for growth and profitability are possible if the firm avoids the identified risks and succeeds with external financing of the required investments. Realisation of sales objectives, which is the vital factor for implementation of plans, requires sufficient tools. Identified tools are sales/marketing resources and competitive, reliable supply chain able to operate according to strategic decisions. Results of the thesis support optimistic perception of the future.

Tämä tutkimus käsittelee olemassa olevan yrityksen liiketoiminnan suunnittelua. Tavoitteena on luoda asiakasyrityksen viisivuotissuunnitelma, jolla edesautetaaan liiketoiminnan kasvua, kehitystä ja investointirahoituksen saamista. Opinnäytetyö pyrkii yritysjohdon ja hallituksen luomien visioiden ja tavoitteiden pohjalta tunnistamaan kehityskohteet, tulevaisuuden näkymät sekä toiminnan mahdolliset riskit. Lopputulos, joka toimii päivitettävä perustana tarkemmille suunnitelmille, perustuu Finnveran liiketoimintasuunnittelun työpohjaan hieman muunneltuna.

Asiakasyritys, jonka toimitilat sijaitsevat Suomessa ja Venäjällä, on työkalunvalmistajien alihankkija ja toimii kansainvälisellä muovi- ja metallialalla. Yritys myy ja valmistaa standardi- ja erikoiskomponentteja työkaluvalmistajille Euroopassa ja Venäjällä. Markkinoilla vallitseva kilpailu on kovaa johtuen kilpailijoiden suuresta määrästä. Tästä johtuen strategioiden valinta ja päätöksenteko on avainasemassa kaukaisen PK-yrityksen menestykselle markkinoiden keskiössä sijaitsevien suurten eurooppalaisten monikansallisten yritysten puristuksesssa. Tämä tutkimus analysoi ja määrittää kilpailukyvyn tekijöitä perustuen yrityksen nykyisiin ja suunnitelluihin resursseihin.

Opinnäytetyö on kvalitatiivinen tapaustutkimus hyödyntäen havaintoja, keskeisten henkilöiden haastatteluja, yrityksen liiketoimintamateriaalia sekä saatavilla olevaa markkinatietoa spesifiltä toimialalta. Teoreettinen viitekehys sekä suunnittelumalli pohjautuvat liiketoiminnan suunnittelun kirjallisuuskatsaukseen. Tutkimuksen lähestymisote on deduktiivinen. Tämä valintaa tukee sitä, että liiketoiminnan suunnittelu tähtää vahvistettuihin päätöksiin teoreettisen tarkastelun pohjalta. Kehityssuunnitelmat ja talousanalyysi kuvastavat näitä päätöksiä.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kasvulle ja kannattavuudelle asetettujen tulevaisuuden visioiden ja tavoitteiden toteuttaminen on mahdollista, mikäli yritys välttää tunnistetut riskit ja saa vaadittuihin investointeihin tarvittavan ulkopuolisen rahoituksen. Myyntitavoitteiden realisointi on elintärkeä tekijä kehityksen mahdollistamiseksi. Myynnin ja markkinoinnin riittävät resurssit sekä luotettava toimitusketju, joka kykenee vaadittuihin strategisiin linjauksiin, ovat olennaisia työkaluja realisoinnille. Tutkimuksen tulokset tukevat positiivisia tulevaisuuden näkymiä.