Perehdytysprosessin arviointi case Posiva Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli arvioida Posiva Oy:n nykyistä perehdytysprosessia. Työn tilaaja oli Posiva Oy. Tutkimuksen tavoitteena oli arvioida ja kartoittaa perehdytyksen nykytilaa Posiva Oy:n yrityksen perehdytysmateriaaliin tutustumalla sekä juuri taloon tulleiden työntekijöiden ja henkilöstöpäällikön kokemusten perusteella. Lisäksi tarkoituksena oli tarkastella perehdytyksen onnistumista tiedon omaksumisen kannalta ja koota nykyisistä perehdytyksen palasista kokonaisuus. Yritys halusi, että tutkimusta varten haastatellaan yritykseen lähiaikoina tulleita ja nykyisen perehdytysohjelman läpikäyneitä työntekijöitä. Yrityksen perehdytyksen yksi tärkeistä osa-alueista on työturvallisuus. Posiva Oy toimii ydinvoima-alalla, jossa lainsäädäntö määrää pitkälti vaatimukset perehdyttämiselle. Tutkimuksen empiirinen osa toteutettiin kvalitatiivista menetelmää käyttäen. Aineisto koottiin teemahaastatteluina, jotka tehtiin neljälle työntekijälle sekä henkilöstöpäällikölle. Haastattelutuloksista ilmeni, että perehdyttäminen on pääsääntöisesti hyvällä mallilla yrityksessä mutta kehittämiskohteitakin löydettiin. Haastatellut kokivat, että perehdytys oli pitkälti TVO:n työntekijöille kohdistettua ja kokivat että materiaalista oli vaikeaa erotella mikä koskee Posiva Oy:n työntekijöitä ja mikä taas ei. Lisäksi perehdyttäjät tarvitsevat enemmän tukea perehdyttämiseen, sillä pereh-dytettäviä tulee hyvin epäsäännöllisesti kullekin esimiehelle. Tutkimuksessa ilmeni myös, että perehdytys koettiin hyvin merkitykselliseksi sekä motivaation että yrityskuvan luomisessa. Tutkimuksen tavoitteet saavutettiin hyvin. Nykyisen prosessin kehittämiseen tuli työntekijöiltä ideoita ja yrityksen suhtautuessa positiivisesti perehdyttämisen kehittämiseen, voidaan ehdotuksia hyödyntää yrityksessä. Haastatteluiden perusteella organisaatio sai tärkeää tietoa perehdyttämisen tilasta. Jatkotutkimuksen aiheena voisi olla TVO:n ja Posiva Oy:n yhteinen perehdyttämisprosessi, jossa voitaisiin tämän tutkimuksen ha-vaitsemat puutteet ottaa huomioon ja luoda paremmin kummankin yrityksen perehdyttämisen tarpeita vastaava prosessi.

The purpose of this thesis was to evaluate the current induction process of Posiva Oy. The study was commissioned by Posiva Oy. The thesis aimed at describing the cur-rent state of the induction process and to evaluate the current process from the learning point of view. The company wanted the interviewees to be the employees that had started working just recently and were experiencing the current work induction process. One of the main parts of Posiva Oy´s induction process is the occupational safety due to the field of business it is working in. The legislation determines the main part of Posiva Oy´s induction process. Qualitative methods were used in the empirical part of this study. The data for the thesis was gathered by conducting thematic interviews with four employees and the Head of Human Resources. The results of the interviews revealed that the work induction was in good state but there were things to be improved. The employees experi-enced the work induction to be too TVO oriented and that it was hard to figure out what was related to the employees of Posiva Oy and what was not. In addition it was dis-closed that the managers need more support in execution of induction because of the ir-regularity of recruitment. The results revealed also that the work induction was found to be very a significant factor what comes to the motivation of the employees and to the company image. The objectives of the study were reached well. The employees had new ideas of developing the current process and due to the positive attitude of the company they can be adapted in the current work induction process. As regards follow-up re-search it would be useful to create a shared induction program between TVO and Posiva Oy to better realise the needs of the employees of both companies.