Raportoinnin toteutus ja kehittäminen Ekokem-konsernissa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää Ekokem-konsernin raportoinnin nykyinen tila ja etsiä siihen mahdollisia kehityskohteita. Konsernissa otettiin kevään 2011 aikana käyttöön Tabella Business Tools -raportointijärjestelmä, jota hyödynnetään konsernin sisäisessä raportoinnissa. Työn tavoitteena oli tutkia Tabellan tuottamat edut konsernissa, sekä selvittää mitä raportteja konsernin johto hyödyntää päätöksenteossaan.

Työn teoriataustaksi perehdyttiin organisaation raportointiin sisäisen raportoinnin näkökulmasta. Teoreettisen osan tavoitteena on selvittää sisäisen raportoinnin menetelmät, aikataulut ja tietojen luotettavuutta. Osuudessa selvitetään myös raportoinnin tietoteknisiä mahdollisuuksia. Teorian avulla voidaan tutkia, miten raportointi tulisi organisaatiossa toteuttaa ja mihin asioihin siinä tulisi kiinnittää huomiota. Tabella-osuudessa tutkittiin järjestelmän ominaisuuksia raportoinnin kannalta. Osuus koottiin järjestelmätoimittajan haastattelun ja järjestelmän esittelyversion tiedoista ja opinnäytetyöntekijän omista kokemuksista järjestelmästä.

Tutkimus toteutettiin syksyllä 2011 kvalitatiivisena tutkimuksena teemahaastattelumenetelmää käyttäen. Haastateltavina tutkimuksessa olivat Ekokem-konsernin kaksi raportteja laativaa ja kaksi raportteja työssään hyödyntävää henkilöä.

Tutkimuksessa selvisi, että Tabella Business Tools -raportointijärjestelmä on ratkaissut pääosan konsernin raportointiongelmista. Järjestelmä helpottaa konsernin sisäistä raportointia ja lisää käyttäjien kustannustietoisuutta. Konsernin johto oli tutkimuksen mukaan tyytyväinen Tabellasta saatavien raporttien sisältöön ja ulkoasuun. Järjestelmään ei ole kuitenkaan siirretty riittävästi lukutietoja, jotta sen kaikkien osien hyödyntäminen olisi mahdollista.

The purpose of the thesis was to find out what is the current status of the Ekokem Group’s reporting and search for the potential development targets. During the spring 2011 the Group introduced the Tabella Business Tools reporting system for the Group’s internal reporting. The aim was to explore the benefits that Tabella produce for the Group and find out what reports the Group management needs for decision-making.

The theoretical frame contains organizational reporting and it is examined from the internal reporting perspective. The aim of the theoretical frame is to investigate the internal reporting procedures, timelines and data reliability. The theoretical part also studies about what new opportunities information technology gives to reporting. With the help of different theories, the implementation of the reporting and its issues that need attention are analyzed. Tabella part was compiled from the system supplier’s interview, the demonstration of Tabella and from the author’s own experience on the system.

The empirical part of the study consists of a qualitative research in the Ekokem Group. The study was conducted in autumn 2011 and the data were obtained by four interviews at Ekokem. The conclusion of the thesis is that the most of the Group’s reporting problems have been solved by the Tabella Business Tools reporting system. Tabella has given an easy way to form reports between different cost centers and it increases cost monitoring.

The results showed that the Group management was satisfied with the content and appearance of Tabella’s reports. It is not possible to exploit all parts of the system since all necessary data have not been transferred to the system yet.