Creating Grounds for Continuity : The Views of Staff and Students of the Finnish Music Campus on the MusiSoiva Kampus Event Week

Abstract

MusiSoiva Kampus event week presents the musical skills of the students of the Finnish Music Campus. The author of this thesis worked as a production coordinator in the event in 2011 during her internship along with another student Samu Pirinen.

The aim of this project-based thesis was to describe the opinions of the Finnish Music Campus staff and students on the event and identify the areas in need of improvement in its production. The issues brought to the fore in this document can be taken into consideration during the future productions and be used as a basis for a development plan for the event, which Samu Pirinen will cover in his thesis.

The data collection method used was qualitative. The students filled in an open questionnaire that covered themes such as general issues in the event’s production, improvement suggestions and the students’ output in the production process. They also participated in a feedback workshop. Semi-structured interviews were carried out with six staff members in order to learn about their perspectives to the event week.

The findings in the feedback and interviews suggested that the internal aspects of the event needed improvement. They relate to the organizational structure, student participation and the cooperation within the Finnish Music Campus. Matching the procedures of three educational institutions is a challenging task, but once the internal issues are solved, more focus can be set on further developing its external aspects.

The thesis describes the data collection process and its outcomes. Along with Pirinen’s development plan, the two documents create a basis for the continuity for the event, even if there are new production coordinators every year.

MusiSoiva Kampus –tapahtumaviikko esittelee Suomalaisen musiikkikampuksen opiskelijoiden taitoja. Tämän opinnäytetyön tekijä suoritti harjoittelunsa tapahtuman tuotantokoordinaattorina vuonna 2011 yhdessä toisen opiskelijan, Samu Pirisen kanssa.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on kuvailla Suomalaisen musiikkikampuksen henkilökunnan ja opiskelijoiden mielipiteitä tapahtumasta ja löytää alueet, joilla sen tuotantoa on parannettava. Tähän dokumenttiin kootut asiat on hyvä ottaa huomioon tapahtuman tulevissa tuotannoissa. Ne toimivat myös pohjana kehityssuunnitelmalle, jonka Pirinen tapahtumalle tekee opinnäytetyönään.

Työn tiedonkeruumetodi on kvalitatiivinen. Opiskelijat täyttivät lomakkeen, jonka avoimet kysymykset käsittelivät teemoja, kuten tapahtuman tuotantoon liittyvät yleiset asiat, parannusehdotukset sekä opiskelijoiden oma panos tuotantoprosessissa. Lisäksi he osallistuivat palautetyöpajaan. Kuutta henkilökunnan jäsentä haastateltiin puolistrukturoiduilla haastatteluilla, jotta myös heidän näkökul-mansa tapahtumaviikkoon saatiin selville.

Saadun palautteen ja haastattelujen perusteella tapahtuman organisaation rakenteeseen, opiskelijoiden osanottoon ja Suomalaisen musiikkikampuksen sisäiseen yhteistyöhön liittyviä sisäisiä elementtejä pitää parantaa. Kolmen oppilaitoksen käytäntöjen yhdenmukaistaminen on haastava tehtävä, mutta kun sisäiset haasteet on kerran ratkaistu, voidaan paremmin keskittyä kehittämään tapahtuman ulkoisia ulottuvuuksia.

Tämä opinnäytetyö kuvailee tiedonkeruuprosessin ja sen tuotokset. Yhdessä Pirisen kehityssuunnitelman kanssa nämä kaksi opinnäytetyötä luovat pohjan tapahtuman jatkuvuudelle, vaikka tuotantokoordinaattorit vaihtuisivatkin joka vuosi.