Yrityksen taloushallinnon kuukausiprosessi
Takaluoma, Heidi; Heinonen, Maire (2011)
Takaluoma, Heidi
Heinonen, Maire
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011122119099
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011122119099
Tiivistelmä
Tämän työn toimeksiantajana toimi Intolog Oulu Oy, joka kuuluu valtakunnalliseen Intolog –ketjuun. Yrityksen päätoimialana on toimitilakalusteiden tukkukauppa ja toiminta-alueena on Pohjois-Suomi. Intolog Oulu Oy on keskittynyt yritysten sisälogistiikan tuotteisiin ja myy kotimaisia teollisuus-, varasto- ja myymäläkalusteita sekä sisälogistiikkaan kuuluvia tuotteita ja ratkaisuja.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata toimeksiantajayrityksen taloushallinnon kuukausiprosessi ulkoisen laskentatoimen osalta ja kehittää kuukausiprosessia kohti sähköistä taloushallintoa sekä tuottaa oppaat osto- ja myyntireskontran hoitoon, joita yritys voisi myöhemmin hyödyntää henkilöstön perehdyttämisessä. Lisäksi yrityksellä oli ajankohtaista verkkolaskutukseen siirtyminen ja työn tavoitteena oli myös selvittää verkkolaskutukseen liittyviä asioita sekä karsia pois ylimääräisiä kirjanpidon kuukausiprosessin työvaiheita.
Tietoperustassa keskityttiin ulkoisen laskentatoimen perusteisiin sekä sähköiseen taloushallintoon. Sisäinen laskentatoimi, käyttöomaisuuskirjanpito sekä yrityksen tilinpäätösprosessi rajattiin pois. Teoriapohjana tässä työssä on käytetty taloushallintoa ja verkkolaskutusta käsittelevää kirjallisuutta, artikkeleita, Internet-sivustoja sekä kirjanpitolakia ja kirjanpitoasetusta. Lisäksi haastattelimme yrittäjää ja tutustuimme yrityksen käytössä olevaan Netbaron toiminnanohjausjärjestelmään.
Opinnäytetyön tuloksena Intolog Oulu Oy sai kuvauksen yrityksen kuukausiprosessista, joka toimii myös oppaana kirjanpidon tehtävien hoidosta vastaavalle henkilölle sekä oppaat osto- ja myyntireskontran hoitoon, joita yritys pystyy hyödyntämään perehdyttäessään uusia työntekijöitä yrityksen osto- ja myyntireskontran hoitamiseen. Lisäksi yritys sai tietoa verkkolaskutukseen ja sähköistämiseen liittyvistä asioista, jotta se voi kehittää sähköisen toimintansa tämän työn avulla lähes 100 %:lle tasolle.
Kehitysehdotuksena on yrityksen mahdollisuus sähköistää valtaosa ulkoiseen laskentaan liittyvistä tehtävistä sekä hoitaa laskutus täysin sähköisessä muodossa. Palkkahallinnossa on mahdollista siirtyä Netbaron palkkaohjelmaan sekä matka- ja kululaskut on mahdollista hoitaa siirtymällä käyttämään sähköistä Matka Baron- ohjelmaa. Sähköistämisen myötä yrityksen toiminta tehostuu kun turhat työvaiheet jäävät pois. Tarvittaessa tätä opinnäytetyötä olisi mahdollista jatkaa tekemällä opinnäytetyö tilinpäätöksestä, joka myös voitaisiin saattaa prosessinomaiseen muotoon tehostaen sitä mahdollisimman paljon.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata toimeksiantajayrityksen taloushallinnon kuukausiprosessi ulkoisen laskentatoimen osalta ja kehittää kuukausiprosessia kohti sähköistä taloushallintoa sekä tuottaa oppaat osto- ja myyntireskontran hoitoon, joita yritys voisi myöhemmin hyödyntää henkilöstön perehdyttämisessä. Lisäksi yrityksellä oli ajankohtaista verkkolaskutukseen siirtyminen ja työn tavoitteena oli myös selvittää verkkolaskutukseen liittyviä asioita sekä karsia pois ylimääräisiä kirjanpidon kuukausiprosessin työvaiheita.
Tietoperustassa keskityttiin ulkoisen laskentatoimen perusteisiin sekä sähköiseen taloushallintoon. Sisäinen laskentatoimi, käyttöomaisuuskirjanpito sekä yrityksen tilinpäätösprosessi rajattiin pois. Teoriapohjana tässä työssä on käytetty taloushallintoa ja verkkolaskutusta käsittelevää kirjallisuutta, artikkeleita, Internet-sivustoja sekä kirjanpitolakia ja kirjanpitoasetusta. Lisäksi haastattelimme yrittäjää ja tutustuimme yrityksen käytössä olevaan Netbaron toiminnanohjausjärjestelmään.
Opinnäytetyön tuloksena Intolog Oulu Oy sai kuvauksen yrityksen kuukausiprosessista, joka toimii myös oppaana kirjanpidon tehtävien hoidosta vastaavalle henkilölle sekä oppaat osto- ja myyntireskontran hoitoon, joita yritys pystyy hyödyntämään perehdyttäessään uusia työntekijöitä yrityksen osto- ja myyntireskontran hoitamiseen. Lisäksi yritys sai tietoa verkkolaskutukseen ja sähköistämiseen liittyvistä asioista, jotta se voi kehittää sähköisen toimintansa tämän työn avulla lähes 100 %:lle tasolle.
Kehitysehdotuksena on yrityksen mahdollisuus sähköistää valtaosa ulkoiseen laskentaan liittyvistä tehtävistä sekä hoitaa laskutus täysin sähköisessä muodossa. Palkkahallinnossa on mahdollista siirtyä Netbaron palkkaohjelmaan sekä matka- ja kululaskut on mahdollista hoitaa siirtymällä käyttämään sähköistä Matka Baron- ohjelmaa. Sähköistämisen myötä yrityksen toiminta tehostuu kun turhat työvaiheet jäävät pois. Tarvittaessa tätä opinnäytetyötä olisi mahdollista jatkaa tekemällä opinnäytetyö tilinpäätöksestä, joka myös voitaisiin saattaa prosessinomaiseen muotoon tehostaen sitä mahdollisimman paljon.