Sähköisen vientitullausohjelman käyttöönoton kannattavuus

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsitteli sähköistä vientitullausta yritystoiminnassa. Tarkoituksena oli selvittää, kuinka paljon vientiyrityksellä tulee olla vientiasiointia, jotta sen kannattaisi ottaa käyttöön oma sähköinen vientitullausohjelma. Lisäksi avattiin muita vientitullauksen asiointitapoja. Tutkimuksella ei ollut suoraa kohdeyritystä vaan se tehtiin yleisesti kaikille keskisuurille ja suurille vientiyrityksille.

Tutkimus suoritettiin käyttämällä aiheeseen liittyvää teoriamateriaalia ja teemahaastatteluilla. Teoriaosiossa perehdyttiin vientitoimintaan, tullaustoimintaan ja uuden tietojärjestelmän käyttöönottoprosessiin. Tutkimusosuudessa keskityttiin esittämään tutkimusongelmalle saadut ratkaisut.

Sähköinen vientitullaus tuli pakolliseksi 1.7.2009. Tutkimustuloksista selvisi, että aihe on vielä yleisesti vientiyrityksille melko uusi ja kaikilla yrityksillä ei ole täyttä ymmärrystä vientitullauksen eri asiointitavoista. Tutkimustuloksista selvisi, että oman sähköisen vientitullausohjelman käyttöön kannattaa siirtyä vasta erittäin suurella vientivolyymilla.

The subject of this thesis was electric export custom clearance. The purpose of the study was to analyse how large volume of export a company should have for the im-plementation of an own electronic export customs declaration system to be profitable. Further, other forms of export customs clearance were discussed. The study was not conducted for any certain company. The results should be applicable for all middle sized and large export companies.

The study was conducted by reviewing and analysing theoretical material related to the topic. Further, interviews were conducted with well experienced professionals working in export related companies. In the theoretical part of the study export and customs operations in general were analysed. Also the implementation procedure of a new IT system was reviewed. The research part of the study was focused on finding and presenting the results of the analysis on when the implementation of an electronic customs declaration system is profitable.

Electronic export customs declaration became obligatory on July 1st 2009. This study proved that the topic is still not well known in exporting companies. All the exporting companies do not have a thorough understanding in different ways of executing customs declarations. The use of a company specific electronic customs declaration system is only profitable with very large export volumes.