Pörssiyhtiön hallituksen monimuotoisuus - henkilöstöjohtajat jäseninä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, miksi vasta kolme henkilöstöjohtamisen ammattilaista on nimitetty globaalisti toimivien suomalaisten pörssiyhtiöiden hallituksiin jäseniksi. Tutkimuskysymykseen siitä, mitä esteitä nimityksille on, haettiin vastauksia. Opinnäytetyön tarkoitus oli myös selvittää, mitkä tekijät vaikuttavat henkilöstöjohtajan hallituksessa menestymiseen. Miten henkilöstöjohtamisen osaamista hyödynnetään hallitustyöskentelyssä ja mikä on henkilöstöjohtajataustaisen hallitusjäsenen lisäarvo kollegiona toimivassa hallituksessa, olivat myös tutkittavia asioita. Lisäksi selvitettiin, mikä on hallituksen jäsenenä toimivan funktiojohtajan suhde saman funktion toimivaan johtoon, tässä tutkimuksessa yrityksen operatiiviseen henkilöstöjohtajaan.

Teoriaosuudessa kuvattiin hallituksen toimintaympäristöä, velvollisuuksia ja tehtäviä sekä Corporate Governancea. Myös hallitusjäsenen rekrytointiprosessi ja –kriteereitä sekä henkilöstöjohtamista esiteltiin. Teoriaa täydensi kvalitatiivinen tutkimus, joka toteutettiin haastattelemalla yksilöllisesti kolmea pörssiyhtiön puheenjohtajaa, kolmea ensimmäistä pörssiyhtiön hallitukseen nimitettyä henkilöstöammattilaista ja kolmea suorahakukonsulttia.

Hallitusehdokkailta edellytetään laajaa liiketoimintaosaamista. Sen vuoksi nimityksissä priorisoidaan hallituskokemusta sekä pää- ja toimitusjohtajia, jotka ovat toimineet itsellisessä asemassa. Osakkeenomistajien ja nimitysvaliokuntien asenteet henkilöstöjohtamista ja henkilöstöjohtajia kohtaan ovat yksi este henkilöstöjohtajien hallitusnimityksille. Henkilöstöjohtajat eivät välttämättä myöskään itse aktiivisesti osoita kiinnostustaan hallitustyöskentelyä kohtaan. Haastatteluaineistosta saatiin vastauksia siihen, mitkä seikat kuitenkin tekevät henkilöstöjohtajista päteviä ja kiinnostavia vaihtoehtoja hallitusehdokkaiksi. Heitä koskevat samanlaiset vaatimukset kuin muitakin hallituksen jäseniä. Kaikilla tulee olla riittävät valmiudet eli aikaa, osaamista ja kokemusta mutta menestyminen on enemmän yksilöstä ja hänen ominaisuuksistaan kuin ammatista kiinni. Hallituksen jäsenen suhde operatiiviseen johtoon pitää tutkimuksen mukaan olla avoin ja läpinäkyvä.

Tutkimustulokset osoittivat lisäksi, ettei Corporate Governancen edellyttämä hallituksen monimuotoisuus kaikkien pörssiyhtiöiden hallituksiin nimitettyjen henkilöstöjohtajien kohdalla tarkoita ainoastaan työkokemukseen ja osaamiseen liittyvää monimuotoisuutta. Myös sukupuolella on saattanut olla valinnassa merkitystä. Muita hallituksen jäsenen monimuotoisuustekijöitä ovat mm. ikä, koulutus, kansallisuus ja kulttuuriin liittyvä tieto tai osaaminen, jotka kaikki esiteltiin teoriaosuudessa.

Aihe henkilöstöjohtajat pörssiyhtiön hallituksissa oli vielä Suomessa tutkimaton. Sen vuoksi haastattelut muodostivat ajankohtaisen, kiinnostavan ja ainakin kotimaassa ainutlaatuisen materiaalin vaiheessa, jossa pörssiyhtiön hallitusjäsenen valintakriteerit muuttuvat ja tarkentuvat.

Board Diversity in Listed Companies – Human Resources Directors as Members

The objective of this study was to clarify the obstacles that prevent human resources directors’ nominations in the boards of Finnish listed companies. What the requirements are for a successful contribution in the board while a human resources director has been nominated was also studied. The research aimed also to understand how the knowhow is utilized and what the added value is of human resources professionals in the board level. What the relationship is between a functional board member and an operative colleague, in this study human resources director, was also examined.

Environment, general tasks and responsibilities that board members in a listed company face are described in the theory section. Also Corporate Governance, recruitment process and the criteria for a board member candidate as well as human resources function were described. The study was based on a qualitative research, which contains the interviews of three chairmen of the board, three already nominated Human Resources Directors and three headhunters.

A board candidate is expected to have a wide business experience. Board nominations are therefore traditionally based on already gained board experience and the position of a CEO or managing director in a listed company. The interviews showed that the obstacles preventing human resources director nominations originate from for instance attitudes and the lack of appreciation of shareholders and the nomination committee members towards human resources function and directors. It was found out that human resources professionals themselves are at the same time not always active, ambitious or interested enough in being available for board membership. The factors and criteria that make human resources directors a competent and interesting choice was one part of the study. Based on the interviews they are expected to have similar qualifications as the other members. The position at a board is a time consuming task where certain knowledge and experience are needed. But whether a human resources professional succeeds in this position of trust is more depending on the quality of the person than the profession. It is obvious that the relationship between a board member and an operative director has to be transparent.

The research findings stated that the board diversity required by the Corporate Governance has not been realized only by the nominations of human resources directors’ profession but also partly by the gender. The other board diversity factors that were described in the theory section are for instance age, education, nationality and cultural knowledge or experience.

Three human resources professionals have so far been nominated in the boards of global Finnish listed companies. As the topic human resources directors in the boards of listed companies was not yet researched in Finland this study provided an interesting and, at least in Finland, unique material in a situation where the election criteria for a board member are changing and becoming more accurate.