Taloushallinnon kehittäminen ja yhtiömuodon suunnittelu taksiyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön aihe on pienten taksiyritysten (1-2 lupaa) taloushallinto. Tämä opinnäytetyö on tehty yhteistyössä erään pääkaupunkiseudulla toimivan tilitoimiston kanssa. Opinnäytetyön tarkoitus on analysoida pienten taksiyritysten kuukausittaista taloushallintoa ja etsiä mahdollisia keinoja toiminnan tehostamiseksi. Toinen tarkoitus on tutkia kannattaako pienen taksiyrityksen toimia toiminimenä vai osakeyhtiönä.

Teoriaosuudessa keskitytään tutustumaan taksiyritysten taloushallintoon sekä siinä käytettyihin toimintoihin ja hinnoitteluun. Työssä käydään kirjanpitoprosessi järjestelmällisesti läpi arvonlisäverolaskelmasta tilinpäätökseen. Sen jälkeen vertailtiin liikevaihdoltaan samankokoisen toiminimen ja osakeyhtiön kirjanpitoprosessin eroa. Lopuksi vielä vertaillaan niiden yksin-kertaisuutta kirjanpitäjän kannalta.

Arviointi siitä, kannattaako pienen taksiyrityksen olla osakeyhtiö vai toiminimi, koostuu verotuksen laskemisen lisäksi arvioinnista, paljonko osakeyhtiönä toimiminen mahdollisesti tuottaa ylimääräistä vaivaa toiminimeen verrattuna. Tässä työssä käytetään hyväksi tilitoimiston asiakkaiden tietoja, kuitenkin nimettömänä vaitiolovelvollisuudesta johtuen.

Työn tuloksena voidaan päätellä, että toiminimen verotus on hieman osakeyhtiötä kevyempää. Tämä käy konkreettisimmin ilmi työn lopussa olevasta verolaskelmasta, jossa on vertailtu kahden liikevaihdoltaan saman kokoluokan yrityksen verotusta. Tämä tulos tosin koskee vain yksittäistä tilikautta. Työn toisen tutkittavan ongelman, toiminnan yksinkertaisuuden yrittäjän ja kirjapidon näkökulmasta, tuloksena nähdään, että toiminimenä toimittaessa on byrokratia suppeampaa sekä byrokratiasta aiheutuvat kulut jonkin verran pienempiä. Tämä johtopäätös voidaan vetää tutkimuksen jälkeen.

Financial development and company form of a taxi company

The theme of this thesis is a small taxi business (1-2 licenses) accounts. This thesis has been made in cooperation with the accounting firm where I was a trainee. The work has exploited the opportunity to follow and to learn from small business accounting. The purpose of this study is to analyze small taxi companies´ monthly accounting, and look for possible ways to operate more effectively. The second purpose is to examine if it is more profitable for a small taxi company to operate as a firm or a limited company.

The theory part will focus on the financial accounting of taxi companies and the used functions and pricing. The work will go through the accounting process systematically from VAT calculations to financial statements. It then compare the differences in the accounting process of a firm and a limited company with equally big turnovers. Finally, the simplicity of the two processed were compared from the bookkeeper´s perspective.

The assessment as to whether it would be worthwhile for a small taxi to operate as a firm or limited company depends on the calculation of taxes but also how much extra work operating as a limited company means compared to operating as a firm. The calculation in this thesis are based on data on clients of the accounting firm. All client data is confidential.

As a result, it can be concluded that the taxation of a firm is a little lighter than that of a limited company. This can clearly be seen the tax calculation at the end of the thesis where two companies with similar turnover are compared. This result however, applies only to a single fiscal year.

The second problem studied in this thesis was the simplicity of the activities from an entrepreneur’s or bookkeeper´s point of view. The results show that the there is less bureaucracy when operating as a firm. This conclusion can be drawn from this study.