Äitiysvaateliikkeen valikoimien rakentaminen: selvitys äitiysvaateliikkeen ostotoiminnasta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää äitiysvaateliikkeen ostotoimintaan liittyviä käytänteitä. Äitiysvaateliikkeet ovat yleisesti pieniä, itsenäisiä erikoisvaateliikkeitä, joiden ostotoiminta poikkeaa huomattavasti suurten muotiketjujen ostotoiminnasta. Erikoisvaateliikkeen ostaja on useimmiten myös yrittäjä ja kauppias, joka ostaa vain pieniä eriä kerrallaan tarkkaan valikoidulle kohderyhmälle.

Työssä pyritään vastaamaan kahteen tutkimuskysymykseen: Mitä sisältyy äitiysvaateliikkeen ostotoimintaan ja miten se eroaa suurten muotiketjujen ja tavaratalojen ostotoiminnasta? Työssä selvitetään yrittäjän roolia ostajana sekä tuotteiden ja tuottajien valikointikriteereitä. Ostotoimintaa pohditaan yritystoimintaa aloittelevan kauppiaan näkökulmasta ja työssä esitellään pienen erikoisvaatetusliikkeen toimintamalleja, valikointiperusteita ja käytänteitä.

Tutkimus on laadullisella tutkimusotteella toteutettu selvitys, jota varten teetettiin kysely kahdelle äitiysvaatetuottajalle helmi-maaliskuussa 2009. Kyselyt toteutettiin teemahaastatteluna ja puolistrukturoituna sähköpostikyselynä. Kyselyjen sekä äitiysvaateyritysten internet-sivustojen avulla saatiin tietoa äitiysvaatteita tuottavien yritysten myyntitoiminnasta. Tutkimuksessa selvisi, että äitiysvaateliikkeen neuvotteluasema ostotilanteessa on eri kuin suurilla vaateketjuilla. Tuotantoyrityksillä saattaa olla yllättäviäkin vaatimuksia jälleenmyyjilleen, mutta ne osaavat ottaa huomioon ostajayritysten pienen koon, muun muassa tarjoamalla pieniä myyntieriä. Monet tuotantoyritykset, jotka valmistavat äitiysvaatteita, ovat itsekin pieniä.

Työstä on hyötyä paitsi tekijälleen, joka suunnittelee oman äitiysvaateliikkeen perustamista, myös muille erikoisvaatemyymälän perustamista harkitseville yrittäjänaluille. Opinnäytetyön laajempi kohderyhmä muodostuu muun muassa vaatetusalan opiskelijoista ja ammattilaisista, jotka haluavat ymmärtää paremmin pienen, itsenäisen vaateliikkeen ostokäytänteitä.

The purpose of the thesis was to study and clarify the conventions for purchasing maternity clothing for retail sale. Maternity apparel shops are usually small, independent specialty shops, and their shopping practices are very different from those of large fashion chain stores. The merchandiser of a small maternity clothing shop is usually the buyer as well, and the quantities of the purchased items are relatively small.

The study provides answers to two research questions: What is included in the items purchased for a maternity apparel shop, and how does the procurement of maternity apparel differ from procurement in large fashion chain stores? Two suppliers of maternity clothes were interviewed to find out their practices in selling to retailers. The interviews were semi-structured and carried out on the phone and via e-mail. Other practices of wholesale suppliers of maternity clothes were introduced according to the information in suppliers’ on-line stores and on their websites.

The point of view in the study was that of a new, inexperienced maternity clothing retailer. The results suggest that the suppliers are well aware of their clients’ small business sizes and take that into account, for example providing small minimum order quantities. The retailer’s role in negotiations is different from that of a large chain store buyer’s, and the suppliers may have different kinds of demands for the small retailers.

The thesis provides information on procuring for small special apparel shops and it can be of use to anyone seeking a career as a small apparel shop owner. The study can also be used as an educational material i.e. for students of clothing and fashion.