Turvaurakan hankintaoppaan laatiminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli laatia käyttäjälähtöinen turvaurakan hankintaopas. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Suomen Turvaurakoitsijaliitto. Kyseessä oli toiminnallinen kehittämistyö, joka perustui työelämän tarpeeseen. Turvaurakan hankintaopasta ei ole aiemmin laadittu, mikä lisää työn merkittävyyttä.

Turvaurakan hankintaoppaan kohderyhmänä olivat pienet ja keskisuuret yritykset ja yhteisöt, joilla ei ole omaa turvallisuusorganisaatiota eikä -henkilöstöä. Turvaurakalla tarkoitetaan yhden tai useamman turvallisuusteknisen järjestelmän toimitusprosessia tilaajan ja urakoitsijan välisen sopimuksen mukaisesti.

Turvaurakan hankintaopas toteutettiin konstruktiivisen tutkimuksen mallia käyttäen. Hankintaoppaan ensimmäisen version laatimiseen pohjatiedot kerättiin kirjallisuuskatsauksen sekä asiantuntijakonsultoinnin avulla. Käyttäjälähtöisyyttä sekä toimivuutta tutkittiin ja parannettiin palautekyselyä käyttäen. Suomen Turvaurakoitsijaliitto osallistui kolmen asiantuntijan voimin jatkuvasti työn ohjaamiseen ja antoi siitä palautetta.

Turvaurakan hankintaopas tarjoaa lukijalleen keskeisiä neuvoja siitä, miten viedä läpi koko turvatekniikan hankintaprosessi. Turvaurakan toteuttamisen ensimmäinen vaihe on suunnittelu, jonka jälkeen tulevat hankinta, toteutus, testaus ja käyttöönotto, takuu sekä ylläpito. Turvaurakan hankintaopas myös auttaa asiakasta pätevän turvaurakoitsijan valinnassa.

Hankintaopas pyrkii tuomaan esille kokonaisvaltaisen turvaurakan hyödyt, jolloin eri turvallisuusjärjestelmien välinen integraatio sekä onnistunut toteutusprosessi on turvattu jo suunnitteluvaiheesta lähtien eikä niistä aiheudu viivytyksiä sekä ylimääräisiä kustannuksia enää jälkikäteen. Hankintaopasta seuraten myös itsenäinen turvaurakan toteuttaminen on mahdollista.

Tämä opinnäytetyöraportti kuvaa miten opinnäytetyöni tuotos eli turvaurakan hankintaopas laadittiin sekä mihin tietopohjaan sen laatiminen perustui. Turvaurakan hankintaopas on tämän raportin liitteenä, samoin kuin toimeksiantajan lausunto opinnäytetyön onnistumisesta.

The purpose of this thesis was to create a user-friendly procurement guide for security systems. The topic of the thesis was provided by the Finnish Security Contractors' Association. It is a functional development project based on the needs of working life. There has been no procurement guide for security systems before, which increases its significance.

The target group of the procurement guide was small and medium sized companies and organisations that do not have a security organisation or personnel of their own. A security contract covers the agreed delivery process between the buyer and the contractor of one or more security technical systems.

The procurement guide was realised according to the constructive research model. The basic material for the first version of the procurement guide was gathered by using literary review and consulting professionals. A feedback survey was conducted to improve the userfriendliness and functionality of the guide. The Finnish Security Contractors’ Association participated continuously, with the help of three professionals, in guiding the thesis process and giving feedback.

The procurement guide of security systems offers to the reader basic guidelines of how to implement the whole process of procuring security systems. The first phase of the procurement is planning, followed by buying, installation, testing and commissioning, guarantee and maintenance. The procurement guide helps the client to choose a competent security contractor. It also aims at highlighting the benefits of comprehensive security contracting which secures the integration and the successful installation of the different security systems. It helps to avoid delays and additional costs afterwards. With the help of the procurement guide, it also is possible to carry out a security contract independently.

This thesis report describes how the outcome of the thesis, the procurement guide of security systems was composed and what its factual basis is. The procurement guide can be found at the end of the report, as well as the statement of the success of the thesis reported by the Finnish Security Contractors’ Association.