Uuden organisaation perehdytysopas : Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä

Abstract

Perehdyttämisellä tarkoitetaan erilaisia käytänteitä, joilla varmistetaan työntekijän sopeutuminen työyhteisöön ja työn hallitseminen. Perehdytys on uuden oppimista, sekä tiedon soveltamista. Laadukkaan perehdytyksen hyötyjä ovat esimerkiksi tehokkuus, työhön sitoutuminen, työtyytyväisyys ja työturvallisuus. Perehdytysprosessi on laaja ja sen pilkkominen pienempiin osiin voi auttaa perehdyttämisen suunnittelussa. Perehdytyssuunnitelma luo raamit perehdyttämiselle ja auttaa asioiden järjestyksellisessä läpikäymisessä. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa sähköinen perehdytysopas uuden organisaation Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän (Keusote) suun terveydenhuoltoon. Tarkoituksenamme oli uudistaa ja päivittää aiemmin käytössä ollut perehdytysopas. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa tietoa, minkä avulla yhteistyökumppanimme voi toteuttaa laadukasta ja tehokasta perehdytystä. Lisäksi oppaan tavoitteena on yhtenäistää perehdyttämiskäytänteitä Keusoten hammashoitoloissa. Opinnäytetyön kehittämistehtäviin kuului tuottaa laadukas perehdytysopas kohdeorganisaation hammashoitolaan, selvittää mitkä ovat hyviä perehdyttämiskäytäntöjä ja selvittää minkälainen on hyvä perehdyttämisopas. Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään muun muassa perehdytysprosessin keskeisimpiä osa-alueita, perehdytystä ohjaavaa lainsäädäntöä, perehdyttämisen hyötyjä ja haasteita, sekä motivaatiota ja minäpystyvyyttä käsitteinä, joilla on yhteys yksilön sitoutumiseen, motivoitumiseen ja uuden tiedon oppimiseen. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä. Opinnäytetyö koostui opinnäytetyöraportin ja tuotoksien laatimisesta. Tuotoksina syntyi sähköisessä muodossa olevat perehdyttämisopas ja perehdyttäjän muistilista. Tuotoksien taustalla ovat opinnäytetyön tietoperusta, toimeksiantajalla aiemmin käytössä olleen, sekä kahden muun perehdytysoppaan systemaattisen dokumenttianalyysin tuloksena syntyneet keskeiset asiasisällöt ja toimeksiantajan toiveet. Tuotokset tehtiin vain toimeksiantajan omaan käyttöön, eikä niitä tietojen arkaluonteisuuden vuoksi julkaista osana tätä opinnäytetyötä.