Projektinjohtourakoitsijan takuuajan tehtävien hallinta yhteistoiminnallisessa urakassa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin YIT Suomi Oy:n toimitilarakentamisen sekä takuukorjauksen yksiköille. Työn tarkoitus oli parantaa sekä keksiä keinoja takuuajan hallitsemiseen Finavian VLK-hankkeessa, joka toimii tutkimuksen referenssikohteena. Hankkeessa on viiden vuoden takuuaika, jonka aikana projektinjohtourakoitsijana toimiva YIT Suomi Oy vastaa hankkeen takuuajan tehtävien hoidosta, kuten takuuhuoltojen toteutuksesta. Takuuajan haasteina ovat muun muassa poikkeuksellisen pitkä vastuuaika, omien resurssien hallitseminen, haastava ympäristö sekä aliurakoitsijoiden toimenpiteiden valvonta.

Työssä syvennyttiin referenssikohteen urakkamuotoon, hankkeen erikoispiirteisiin sekä takuuaikaan. Tutkimus suoritettiin kirjallisuuskatsauksena sekä haastattelututkimuksena. Materiaalina käytettiin myös referenssihankkeesta saatuja kokemuksia, hankkeen sopimusasiakirjoja sekä hankkeesta talteen jäänyttä dokumentaatiota. Lisäksi työtä varten hyödynnettiin useita eri opinnäytetöitä yhteistoiminta urakkamuotoihin sekä takuuaikaan liittyen. Työssä myös haastateltiin referenssihankkeessa mukana olevia henkilöitä YIT Suomi Oy:n organisaatiosta.

Opinnäytetyön myötä laadittiin YIT Suomi Oy:n hankkeessa käyttämille aliurakoitsijoille toimintaohjeet takuuajan huoltoja sekä korjauksia varten. YIT Suomi Oy:n aliurakoitsijoita varten laaditut toimintaohjeet sisältävät ohjeet takuuajan käytännöistä sekä opastuksen terminaalissa toimimiseen takuuaikana.

Työssä laadittiin myös YIT Suomi Oy:lle takuuajan päiväkirja urakkaosien takuuaikojen hallintaa varten. Projektinjohtourakoitsijan käyttöön tarkoitettu takuuajan päiväkirja otettiin sen valmistuttua käyttöön ja sen avulla pyritään dokumentoimaan takuuaikana tulevat Huoltokeskuksen tai jonkin muun tahon yhteydenotot sekä YIT:n omat toimenpiteet. Päiväkirjan perusteella YIT Suomi Oy pystyy myös laskuttamaan tarvittaessa tilaajaa niistä takuuajan tehtävistä, jotka ovat laskutettavaa työtä tai siitä voi olla apua, jos tilaajan ja YIT:n välillä syntyy erimielisyyksiä, kuinka jokin asia on hoidettu.