Pihlajapuu-projektinäyttely: Kasvutarina – taimesta jalopuuksi

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää Kasvutarina – taimesta jalopuuksi näyttely Pihlajapuu-projektille. Tapahtuman tavoitteena oli esitellä HAAGA-HELIAn yhteisyötä Pihlajapuu-projektin kanssa ja nostaa Pihlajapuu-brändin tunnettuutta. Samalla tarkoituksena oli herättää median huomio aiheeseen sekä tarjota kävijöille viihdyttävä näyttelykokemus. Työn toimeksiantajana toimi Pihlajapuu-projektin toimitusjohtaja Simopetteri Muuronen ja HAAGA-HELIAn puolelta Heljä Mäntylä. Työn sisältö koostui näyttelyn suunnitteluosuudesta, toteutuksesta sekä näyttelyn onnistumisen arvioinnista ja kehitysideoista. Näyttely järjestettiin 29.3 ja 1.4.2011 välisenä aikana Porvoo Campuksessa. Avajaistilaisuus järjestettiin 29.3 kello 15.00 alkaen. Avajaistilaisuuteen osallistui kutsuvieraita ja yhteistyökumppaneita. Näyttelyn tarkoituksena oli tuoda HAAGA-HELIAn ja Pihlajapuu-projektin yhteistyö esille, mikä korostui varsinkin, kun Simopetteri Muuronen ja Lis-Marie Enroth-Niemi pitivät puheet avajaisissa. Näyttelyn yleisilme ja sisältö haluttiin pitää yksinkertaisina, ja puheiden lisäksi ohjelmana oli tarjoilusta nauttimista, pihlajan istutus sekä tuotteisiin ja aiheeseen tutustumista itsenäisesti. Mahdollista oli saada myös opastettu kierros Campuksella. Työn teoria koostui tapahtuman järjestämisestä ja suunnittelusta, ja se pohjautui myös tapahtumamarkkinointiin. Onnistuneeseen tapahtumaan pyrittiin enimmäkseen Helena Vallon ja Eija Häyrisen teorian mukaan. Näyttelyä markkinoitiin pääasiassa printtimainonnan avulla sekä herättämällä median kiinnostusta näyttelyä kohtaan lehdistötiedotteiden ja tapahtumakalentereiden avulla. Kasvutarina – taimesta jalopuuksi näyttelyn katsottiin onnistuneeksi kaiken jälkeenpäin saadun palautteen perusteella. Erillisiä mittareita onnistumisesta tässä projektissa ei käy-tetty, eli palaute vierailta ja toimeksiantajilta sekä itsearviointi olivat ainoat tavat arvioida näyttelyn menestystä. Myös näyttelyn pääseminen samana päivänä YLEn uutisiin ja myöhemmin Tila-ohjelmaan kertoivat näyttelyn ja sen markkinoinnin onnistumisesta.

The functional purpose of this thesis was to organize an exhibition called “The great story of a plant to the valued wood” for the Pihlajapuu project. This event aimed to present co-operation of HAAGA-HELIA with the Pihlajapuu project, to raise awareness for Pihlajapuu brand, and at the same time to draw media's attention as well as to provide visitors with an entertaining exhibition experience. The director of Pihlajapuu-project Simo Petteri Muuronen was a supervisor of the work and HAAGA-HELIA was represented by Heljä Mäntylä. The work consists of exhibition planning, imple-mentation and evaluation of the exhibition's success and development of ideas.

The Pihlajapuu exhibition was organized between 29th of March and 1st of April, 2011 at Porvoo Campus. The opening ceremony took place on the 29th of March, 2011 at 15.00. It was attended by invited guests and partners. The exhibition was arranged to present co-operation of HAAGA-HELIA and Pihlajapuu-project. The co-operation was emphasized particularly through the speeches held by Simo Petteri Muuronen and Lis-Marie Enroth-Niemi at the opening. Both the outlook and the content of the exhibition were intentionally kept as simple as possible. Besides speeches the program also consisted of enjoying light refreshments, planting a rowan tree, and of sufficient amount of time in order to familiarize oneself with the products and subject as well. There also was an opportunity to get a guided Campus tour.

The theory part consisted of organising and planning the event, and it was based on the event marketing. The marketing concepts of Helena Vallo and Eija Häyrinen were used to make a successful event. Promotion of the exhibition was mainly done through printed advertising. Media's interest was acquired through press releases and events calendar.

The main way to evaluate the success of the exhibition was based on self-evaluation as well as on feedback from the guests and sponsors. Based on the feedback the Rowan tree-project exhibition can be considered successful. The exhibition was presented in the YLE-news on TV at the same day and later also in the popular Tila-design program. This can also be considered good signs of marketing success.