Kun haluaa erottua toisten joukosta : Selvitystyö viestinnästä kattohankkeiden ja sisältöprojektien välillä

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee isoihin verkostohankkeisiin osallistuvien sisältöprojektien saamaa viestinnällistä hyötyä. Opinnäytetyön tarkoituksena on olla apuna sisältöprojektien viestintästrategian suunnittelussa ja antaa suuntaviivoja, kuinka projektit voivat hyödyntää parhaiten verkosto- ja teemahankkeiden saamaa laajaa näkyvyyttä. Selvityskohteina ovat Helsingin designpääkaupunkivuosi 2012 sekä Turun ja Helsingin kulttuuripääkaupunkihankkeet. Opinnäytetyö on tehty tilaustyönä ArtShortCut Oy:lle ja työtä on tarkoitus hyödyntää kyseenomaisen yrityksen viestintäsrategioiden suunnittelussa. Tavoitteena on, että työ on myös yleisesti sovellettavissa muiden pienten organisaatioiden ja projektien toimintaan. Tapaustutkimuksen lähteinä käytetään aikaisempien verkostohankkeiden kokemuksia haastattelemalla niissä mukana olleita henkilöitä ja hankkeista tehtyjä raportteja. Selvitystyössä käytettiin apuna TAIDA™-skenaarioanalyysia ja SWOT-metodia. Opinnäytetyön teko ajoittui vuoden 2011 loppuun ja designvuoden 2012 alkuun, joten viestintää oli mahdollista seurata myös reaaliajassa. Lopputuloksena on ohje viestintästrategian suunnitteluun ja resurssien oikeanlaiseen mitoittamiseen. Isoista verkostohankkeista ja niiden viestinnän tavoitteista ja keinoista, saadaan kattava kuva, jota voidaan soveltaa ArtShortCut Oy:n viestinnässä. Selvitystyön pohjalta voi päätellä, minkälaista viestintä on yleisesti isoissa hankkeissa ja tätä tietoa voi hyödyntää tulevaisuudessa sisältöprojektien viestintää suunniteltaessa.

Examensarbetet behandlar den kommunikativa nytta innehållsprojekt får av att delta i stora nätverksprojekt. Syftet med denna studie är att hjälpa innehållsprojektet planera sin kommunikation så att det har mest nytta av de stora nätverksprojekt de är del av. Examensarbetet studerar tre olika takorganisationer Världens designhuvudstadsår Helsingfors 2012 och Kulturhuvudstadsåren Helsingfors 2000 och Åbo 2011. Detta arbete är ett beställningsarbete från företaget ArtShortCut Ab och det kommer att användas som verktyg i planering av kommunikationsstrategier. Målet med arbetet är att det också skall vara generellt tillämpbart för användning av andra små organisationer och projekten. Arbetet är en fallstudie och som källor används tidigare erfarenheter genom intervjuer och rapporter. Analysmetoden som används är TAIDA™ och SWOT-scenarioanalys. Fallstudien gjordes i slutet av 2011 och i början av 2012, och kommunikationen på Världens designhuvudstadsår organisation var möjligt att följa i realtid. Slutresultatet är en guide för planering av kommunikationsstrategi och för att använda existerande resurser på bästa sätt. Arbetet ger en helhetsbild över kommunikation av stora nätverksprojekten och om deras målsättningar och medel.

This thesis deals with the communication of large network projects and how the projects that are part of the network can use the communication channels of the big organization effectively. The purpose of this study is to help content projects to plan their communication, and that way to have the most benefit of the large network project. The thesis studies organizations as the World Design Capital Helsinki 2012 and Culture Capital 2000 Helsinki and Turku 2011. This work is made for ArtShortCut Ltd, and it will be used as a tool to plan the communication strategy. The goal is to have generally applicable result for the use of other small organizations and projects. The thesis is a case study, and the sources used are experiences of the past events gathered by interviewing people and from reports. The analytical methods used are TAIDA™ and SWOT scenario analysis. The case study was done in late 2011 and early 2012 and therefore it was possible to monitor the communication of the World Design Capital organization in real time. The result is a guide for planning the communication strategy and for how to use the existing resources the best way. This thesis gives an overall picture of the communication of the large network projects and their goals and means. The result is possible to apply to the communication planning of ArtShortCut Ltd, and the thesis will give an idea what kind of communications major projects have in general.