Vihervalvonnan dokumentointi : UrakkaNetin soveltuvuus Tampereen viherrakennuskohteiden valvontaan

Abstract

Aivan kuten muussakin rakentamisessa, myös viherrakentamisessa suoritetaan valvontaa. Hankkeen tilaajan edustajana toimiva valvoja pyrkii osaltaan varmistamaan hankkeen sopimuksenmukaisen läpiviemisen sekä lopputuloksen.

Valvontatyössä ovat merkittävässä roolissa hankkeeseen liittyvät dokumentit, joita syntyy niin valvojan tekemistä tarkastuksista, urakoitsijan laatimista työmaapäiväkirjoista, järjestettyjen kokousten pöytäkirjoista kuin muistakin hanketta koskevista tilanteista.

Dokumentit ovat erityisen tärkeitä silloin, jos johonkin tilanteeseen joudutaan palaamaan jälkikäteen ja selvittämään tapahtumien kulku. Tällöin dokumentit ovat usein ainoa keino todistaa tapahtuneet asiat.

Valvontatyössä tehtävää dokumentointia pidetään yleisesti tärkeänä niin tilaajien, urakoitsijoiden kuin valvojien keskuudessa, mutta silti dokumentointi voidaan kokea ongelmalliseksi. Dokumentointia, kuten valokuvaamista ja tapahtumien kirjaamista, ei välttämättä tehdä niin järjestelmällisesti kuin olisi suotavaa, ja lisäksi lukuisten dokumenttien hallinta voidaan kokea työlääksi ja sekavaksi.

Tässä opinnäytetyössä perehdyttiin viherrakentamisen valvonnan doku-mentointiin ja valvontatyössä käytettävään sähköiseen projektinhallintajär-jestelmään. Opinnäytetyössä tutkittiin UrakkaNet-nimisen sähköisen pro-jektinhallintajärjestelmän soveltuvuutta Tampereen viherrakennuskohteiden valvontaan. Soveltuvuutta on tutkittu tapaustutkimuskohteessa Vuoreksen kaupunginosaan rakennetussa Kirjailijanpuistossa. Opinnäytetyössä tarkastellaan Tampereen viherrakennuskohteiden valvonnan dokumentointia tällä hetkellä, ja siihen peilaten pohditaan UrakkaNetin tai sen kaltaisen järjestelmän soveltuvuutta sekä mahdollisia muutostarpeita.

Just like any other construction, landscape construction is also supervised. The supervisor is representing the client that contracts the assignment and is working to ensure the project is handled according to agreements towards the desired outcome.

In landscape supervising a significant role is played by documents which are created by inspections by the supervisor, site diaries by the contractor as well as meeting minutes and other project related events.

The documents are particularly important in cases where there is a need to return to a specific event and determine the course of events. In such cases the documents are often the only way to prove the actual events that have taken place. The documentation regarding landscape supervising is generally considered important among clients, contractors as well as supervisors but the implementation at a practical level can be considered challenging.

Documentation such as photographing and recording of events is not necessarily performed as systematically as would be preferable and in addition the management of numerous documents can be construed as cumbersome and confusing.

This thesis focuses on the documentation and the electronic project management system regarding landscape supervising. The thesis explores the suitability of electronic project-management system called UrakkaNet to be used to support the landscape supervision by the city of Tampere. The suitability has been studied as a case study in the city district of Vuores in a recently constructed Kirjailijanpuisto park. The thesis looks at the documentation of landscape supervising and in relation considers the suitability of UrakkaNet or similar systems and possible additional requirements for such systems.