Opetushenkilöstön ja koulunkäynninohjaajien perehdyttämisen kehittäminen : Case Vatialan koulu

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin Vatialan koulun henkilöstön perehdyttämistä ja sen kehittämistä työhön tulevien opetushenkilöstön ja koulunkäynninohjaajien osalta. Tutkimuksella kartoitettiin perehdyttämisen nykytilannetta, perehdyttämisprosessia sekä perehdyttämiskortin tarpeellisuutta henkilöstön perehdyttämisen tukena. Tutkimuksen lähtökohtana oli koululla tehdyn riskinarviointikyselyn tulos, josta ilmeni, että nykyinen perehdyttäminen koettiin yhtenä henkisen kuormittavuuden haittatekijänä. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Vatialan koulun rehtori.

Opinnäytetyötä koskevassa teoriaosuudessa käsiteltiin perehdyttämistä, siihen liittyvää lainsäädäntöä, käytäntöä ja perehdyttämisen kehittämistä. Teoriassa kerrottiin myös kunta-alan perehdyttämisestä sekä aiemmista koulujen opetushenkilöstön ja koulunkäynninohjaajien perehdyttämiseen liittyvistä tutkimuksista.

Tutkimus oli kvalitatiivinen tutkimus, jossa lähestymistapana käytettiin toimintatutkimusta ja tutkimusaineiston keräämisessä teemahaastattelua. Tutkimusta varten haastateltiin yhteensä 12 koulun työntekijää. Haastatellut henkilöt olivat joko koulunkäynninohjaajia, opettajia tai heidän sijaisiaan, joiden työsuhde oli kestänyt haastattelujen tekohetkeen mennessä vähintään yhteensä yhden kuukauden.

Tutkimuksen avulla selvitettiin, että koulun työyhteisöön tulevalta työntekijältä odotetaan omaaloitteisuutta ja aktiivisuutta sekä halua oppia työyhteisön toiminnasta. Perehdyttämisprosessin käynnistämisessä tärkein rooli nähdään rehtorilla, mutta vastuu prosessissa on yhtälailla koko työyhteisöllä. Nykyisen perehdyttämisen ongelmana koetaan, että selkeälle perusperehdyttämiselle ei ole aikaa, eikä se ole riittävän henkilökohtaista. Etenkin koulunkäynninohjaajien ammattiryhmässä toivotaan nimettyä perehdyttäjää. Perehdyttämiseen kaivataan suunnitelmallisuutta, selkiyttämistä, selkeää työnjakoa ja tasapuolisuutta sen toteuttamiseksi kaikille taloon tuleville työntekijöille heidän tarpeensa mukaan. Perehdyttämiskortin tarve katsotaan ajankohtaiseksi ja mielellään heti toteutettavaksi.

Kehittämisehdotuksina esitettiin perehdytyskäytännön kehittämistä Vatialan koulussa selkeämmäksi, loogisemmaksi ja tasapuolisemmaksi, hyvää suunnitelmallisuutta käyttäen. Perehdyttämisen työnjakoa tulisi selkeyttää niin työyhteisölle kuin työyhteisöön uutena tulevalle. Perehdyttäminen pitää toteuttaa kaikille taloon tuleville työntekijöille heidän tarpeensa mukaan ja koulunkäynninohjaajille tulisi nimetä perehdyttäjä. Koululle suunniteltiin alustavasti perehdyttämiskortti tukemaan hyvän sekä laadukkaan perehdyttämisen toteuttamista ja sen onnistumista.

In this thesis, Vatiala School work orientation and its development regarding the teaching staff and school assistants are studied. The thesis deals with the current position and process of work orientation and the need for an orientation card that would support work orientation. The research was based on the results of a risk assessment survey which showed that the current work orientation was experienced as one of the factors causing mental stress. The study was commissioned by the principal of Vatiala School.

The theoretical part in the thesis deals with work orientation, legislation related to it, work orientation development, public sector work orientation and previous research on the topic.

The thesis is a qualitative study in which the approach used was activity analysis, and the research data was collected by interviews. For the research, altogether 12 school staff members were interviewed. The informants were school assistants, teachers or their substitutes whose employment relationship had continued for at least one month.

The results of the study showed that the work community expected activity, initiative and willingness to learn about how the work community functions. The principal carries the most important role in the work orientation process, but everyone in the work community is responsible for work orientation. Currently, it is felt that there is not enough time for a clear basic work orientation, and it is not personal enough. In particular, in the occupational group of school assistants, a named person for work orientation would be appreciated. Also, more careful planning, clarification and clear distribution of work, as well as equality (everyone who comes as a new employee gets their proper work orientation) are needed. The orientation card is considered important, and preferably it should be taken into use immediately.

The development proposals included that the work orientation at Vatiala School should be made more clear, more logical and more equal, and it should be more carefully planned. Work orientation should be clarified to everyone in the workplace also in future, and all new employees should get work orientation according to their needs. School assistants should have a named person responsible for their work orientation process. A work orientation card was designed for the school to support good quality work orientation in a future.