Tiedolla johtaminen : Systemoitu kirjallisuuskatsaus

Abstract

Tämän systemoidun kirjallisuuskatsauksen tavoitteena oli kuvailla tiedolla johtamista johtajan työssä sosiaali- ja terveysalalla aiemman kirjallisuuden ja tutkimustiedon perusteella. Tavoitteena oli saada ymmärrystä, miksi tiedolla johtaminen on tärkeää sosiaali- ja terveysalan johtajan työssä. Tutkimusaineiston alkuperäisartikkelit ja tutkimukset valittiin systemaattisen kirjallisuus haun tuloksina Finna, Medic, Melinda ja Julkkari tietokannoista. Rajauksina tietokantoihin olivat tutkimuksen tai artikkelin julkaisu ajankohta 2010–2020, aineiston tuli olla suomenkielinen tai englanninkielinen sekä koko teksti saatavilla maksuttomasti ja vastata tutkimuskysymyksiin. Valittu aineisto arvioitiin käyttäen JBI-kriittisen arvioinnin listoja. Alkuperäisaineistot analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysilla. Keskeisinä tutkimustuloksina voidaan pitää sitä, että ajanmukaisen tiedon käyttäminen johtamisen välineenä on tärkeää ja siinä korostuu tiedonhallinnan prosessi. Tiedon merkitys kasvaa päätöksenteon tukena. Tiedon avulla pystytään seuraamaan ja parantamaan toiminnan laatua. Saatua ja kerättyä tietoa tulee hyödyntää. Tieto tuo toimintaan vaikuttavuutta. Tiedon avulla voidaan löytää omasta toiminnasta ne kohteet, joihin panostamalla voidaan kehittää omaa toimintaa. Tutkimuksen tulosten pohjalta voidaan todeta, että tiedon avulla saadaan tukea ja läpinäkyvyyttä päätöksentekoon. Tiedon määrä, nopeus ja saatavuus on kasvanut huomattavasti ja tietoa tuotetaan paljon. Tieto ei yksin muuta tai kehitä toimintaa vaan tietoa tulee johtaa ja käyttää hyväksi johtamisessa. Jatkotutkimuksena olisi hyvä tutkia työntekijöiden roolia tiedonkäytön prosessissa. Tuloksia voi hyödyntää kehittämishankkeessa, jossa kehitetään koko organisaation tiedonhallinnan prosessia. Parhaimmillaan käytetty tieto muuttuu osaamiseksi.