Omistajuus projektien läpiviennin tukena
Nordström, Maria-Kaisa (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202103293935
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202103293935
Tiivistelmä
Tämä ylemmän ammattikorkeakoulun laadullinen opinnäytetyö käsittelee projektijohtajuutta erityisesti projektin omistajuuden näkökulmasta. Projektin omistaja edustaa sitä organisaation osaa, jolla on suurin motiivi ja hyötyodotukset projektilla toteutettavan muutoksen läpiviennille. Rikosseuraamuslaitoksessa projektin omistaja toimii hyvin usein myös linjaorganisaation johdossa. Haasteet roolien erillisyyden ymmärtämisessä heikentävät projektin läpivientiin tarvittavaa tukea.
Kehittämistehtävässä avataan projektin omistajuuden käsitettä tehtävien ja roolien kautta projektin elinkaareen ja salkunhallintaan sitoen. Vaikka kehittämistehtävässä perehdytään projektijohtamiseen vahvimmin omistajuuden kautta, myös ohjausryhmätyöskentelyn ja salkunhallinnan johtoryhmän roolit ja vastuut kuvataan.
Kehittämistehtävänä tietoperusta muodostui projekti- ja muutosjohtamisten teorioista. Kehittämisen osalta työhön osallistettiin teemahaastatteluiden kautta vahvan kokemuksen omaavia projektikehittäjiä sekä niitä kohdeorganisaation jäseniä, joita projektiomistajuuden kehittäminen ensisijaisesti palvelee. Tutkimuksen tietoperustan kokoamisen haasteena oli projektin omistajuuteen liittyvän kirjallisuuden ja tutkimustiedon vähäinen määrä. Asiantuntijoiden avulla tietoperustaa saatiin kuitenkin vahvistettua ja kuvattua organisaatioon sopivaksi.
Kehittäminen toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa tiedonkeruumenetelminä käytettiin teemahaastatteluja ja kyselyä. Tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen ja teoreettinen viitekehys on induktiivinen.
Tutkimustulos osoitti, että projektiomistajuuden kehittämistyölle on organisaatiossa suuri tarve. Kerätyn aineiston pohjalta laadittu kehityssuunnitelma ja jatkotoimenpiteet luovat pohjan Rikosseuraamuslaitoksen projektijohtamisen kehittämiselle tuleville vuosille.
Kehittämistehtävän tuotoksena syntyi ohje omistajuudesta ja ohjausryhmätyöskentelystä Rikosseuraamuslaitoksessa. Ohje, joka käsiteltiin ja hyväksyttiin Rikosseuraamuslaitoksen johtoryhmässä 23.3.2021, toimii jatkossa osana Rikosseuraamuslaitoksen virallista projektiohjeistusta sitoen sen sisällön linjaukset vahvaksi osaksi organisaation projektiomistajuuden kehittämistä työhön kirjatun kehittämissuunnitelman avulla.
Kehittämistehtävässä avataan projektin omistajuuden käsitettä tehtävien ja roolien kautta projektin elinkaareen ja salkunhallintaan sitoen. Vaikka kehittämistehtävässä perehdytään projektijohtamiseen vahvimmin omistajuuden kautta, myös ohjausryhmätyöskentelyn ja salkunhallinnan johtoryhmän roolit ja vastuut kuvataan.
Kehittämistehtävänä tietoperusta muodostui projekti- ja muutosjohtamisten teorioista. Kehittämisen osalta työhön osallistettiin teemahaastatteluiden kautta vahvan kokemuksen omaavia projektikehittäjiä sekä niitä kohdeorganisaation jäseniä, joita projektiomistajuuden kehittäminen ensisijaisesti palvelee. Tutkimuksen tietoperustan kokoamisen haasteena oli projektin omistajuuteen liittyvän kirjallisuuden ja tutkimustiedon vähäinen määrä. Asiantuntijoiden avulla tietoperustaa saatiin kuitenkin vahvistettua ja kuvattua organisaatioon sopivaksi.
Kehittäminen toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa tiedonkeruumenetelminä käytettiin teemahaastatteluja ja kyselyä. Tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen ja teoreettinen viitekehys on induktiivinen.
Tutkimustulos osoitti, että projektiomistajuuden kehittämistyölle on organisaatiossa suuri tarve. Kerätyn aineiston pohjalta laadittu kehityssuunnitelma ja jatkotoimenpiteet luovat pohjan Rikosseuraamuslaitoksen projektijohtamisen kehittämiselle tuleville vuosille.
Kehittämistehtävän tuotoksena syntyi ohje omistajuudesta ja ohjausryhmätyöskentelystä Rikosseuraamuslaitoksessa. Ohje, joka käsiteltiin ja hyväksyttiin Rikosseuraamuslaitoksen johtoryhmässä 23.3.2021, toimii jatkossa osana Rikosseuraamuslaitoksen virallista projektiohjeistusta sitoen sen sisällön linjaukset vahvaksi osaksi organisaation projektiomistajuuden kehittämistä työhön kirjatun kehittämissuunnitelman avulla.