Sisäisen laskennan ulkoistaminen tietojärjestelmälle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli kehittää yrityksen tiedolla johtamisen kulttuuria sisäisen laskennan automatisoinnin avulla ja tiedonsaantia helpottamalla ottamalla käyttöön BI-ohjelmisto.

Yrityksellä oli pitkään tahtotila johtaa ja kehittää omaa toimintaansa mitattavan tiedon kautta. Ajantasaisen tiedon saaminen ja hajallaan olevan tiedon yhdistäminen oli kuitenkin ollut haastavaa, minkä vuoksi yritystä johdetiin lähinnä sisäisen tiedon ja tunteen perusteella vuosien ajan. Suurin osa päätöksistä perustui sisäiseen tietoon, tunteeseen, arvaukseen tai ajatukseen siitä, miten asia ehkä on joskus saattanut olla.

Yrityksen kasvaessa ja toiminnan levittäytyessä usealle paikkakunnalle kävi ilmeiseksi, että tulevat päätökset täytyy perustaa ajantasaiseen ja laadukkaaseen tietoon. Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmässä oli valmiina integraatio PowerBI-palveluun. Työn tarkoituksena oli selvittää keskeiset ja yritykselle tärkeät mittarit, jotka toimivat yrityksen päätöksen teon perustana.

Selvitystyössä käytettiin teoriaperustana erilaisia laskentatoimea käsitteleviä julkaisuja sekä yrityksen henkilöstölle tehtyä kyselytutkimusta ja henkilöhaastatteluja.

Työn tuloksena toteutettiin erilaisia visualisointeja, joiden avulla on helppo havainnoida mitattavia asioita. Raportointia tullaan kehittämään jatkossa niin, että se vastaa yksityiskohtaisempiin kysymyksiin. Tieto tulee toimimaan myös perustana, kun tekoäly otetaan mukaan päätöksen tekoon.