Perehdyttämisopas Porvoon Taidetehtaan infopisteelle

Abstract

Tämä opinnäytetyö on laadittu toimeksiantona Porvoon Taidetehtaalla toimivalle Oy Porvoo EventFactory Ab yritykselle. Opinnäytetyön aiheena on perehdyttämisopas Porvoon Taidetehtaan infopisteen työntekijöille.

Tavoitteena on ollut luoda mahdollisimman tiivis ja toimiva perehdyttämisopas. Oppaasta tuli löytyä kaikki hyödyllinen tieto yrityksestä, kuitenkin olemalla mahdollisimman tiivis paketti, jotta sen käyttö olisi säännöllistä. Valmiin oppaan tulisi tukea ja mahdollisesti lyhentää uuden työntekijän perehdyttämisjaksoa.

Tämä työ on suoritettu produktina ja sen valmistusprosessi on ajoittunut kesälle 2012. Työ on aloitettu ensimmäisellä seminaarilla toukokuun alussa ja saatu päätöksensä kolmannessa seminaarissa syyskuussa. Valmistusprosessi on näin ollen vienyt kaiken kaikkiaan 19 viikkoa ja sitä on laadittu samaisessa yrityksessä suoritetun harjoittelun kanssa samanaikaisesti.

Tämän työn lopputuloksena on saatu tavoitteiden mukainen, eli kattava ja tiivis, perehdyttämisopas Taidetehtaan infopisteen uusille työntekijöille. Perehdyttämisopas on ollut tärkeä elementti Oy Porvoo EventFactory Ab yritykselle, sillä yrityksellä on tavoitteena jatkossakin tehdä paljon yhteistyötä HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun kanssa muun muassa harjoittelun muodossa. Yrityksellä ei entuudestaan ollut minkäänlaista perehdyttämismateriaalia, joten tämä kyseinen opas on tullut yrityksessä tarpeen.

This thesis was commissioned by Oy Porvoo EventFactory Ab operating at the Art Factory in Porvoo. The purpose of the thesis was to create orientation manual for the employees at the information desk at the Art Factory in Porvoo.

Initially, the aim was to create a concise and functional orientation manual. Naturally, all useful information on the company would be included, yet ensuring regular use of the manual due to it being sufficiently concise. Finally, the completed manual would support and if possible, cut the length of the orientation period.

This work was completed as a project and the process took place in summer 2012. Working with this case was initiated by the first seminar at the beginning of May and was finalized in the third seminar in mid-September. Altogether, the process of writing the manual took 19 weeks and it was completed during a work placement at the commissioning company. This study resulted in an orientation manual corresponding to the aims presented at the beginning of the process; a concise and comprehensive tool, for new employees at the information desk of the Art Factory. This orientation manual is a significant opening for the Oy Porvoo EventFactory Ab company, since their aim is to cooperate with HAAGA-HELIA University of Applied Sciences in the future for example in terms of work placements. Significantly, prior to this manual the company did not have any orientation material, thus this manual is a necessary asset to the company.