Projektinhallintatyökalun merkitys luovan tuottajan tuotantoprosessissa. Case: Bauer Media Oy.

Abstract

Bauer Media haluaa kehittää tuottajien tuotantoprosessia entistä toimivammaksi sekä luoda ajantasaisen prosessikuvauksen, joka palvelee tuottajia paremmin. Kunnollisen projektityökalun puuttuminen asettaa myös omat haasteensa luovan tuottajan työhön.

Opinnäytetyön tavoitteena on tarkastella luovan tuottajan tuotantoprosessia nimenomaan projektityökalun kannalta. Tuotantoprosessin kehittäminen ja ”unelmien” projektityökalun määrittäminen antavat eväät tehokkaammalle projektinhallinnalle sekä tarjoavat paremmat lähtökohdat oikeanlaisen työkalun löytämiselle. Työn tarkoituksena on myös kasvattaa tietoisuutta projektityökalujen merkityksestä, sillä edelleen liian harvassa yrityksessä on panostettu projektinhallintajärjestelmään.

Kehittämistyön menetelminä on käytetty osallistuvaa havainnointia, teemahaastatteluja ja vertailuanalyysiä. Havainnointia olen tehnyt oman työni kautta viikoittaisissa kokouksissa ja tuotantoprosessiin kehittämiseen keskittyneissä palavereissa. Kvalitatiivisilla puolistrukturoiduilla haastatteluilla sain puolestaan arvokasta vertailtavaa tietoa Bauer Median ja muiden yritysten ajankäytöstä, projektinhallinnasta, kommunikoinnista sekä riskeistä. Tutustuin myös monipuolisesti alan kirjallisuuteen ja muihin aiheeseen liittyviin tutkimuksiin.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi kehitysehdotukset tuotantoprosessiin sekä selkeämpi prosessikuvaus, josta on enemmän hyötyä tuottajille heidän päivittäisessä työssään. Yksi tärkeä osa on myös yhteenveto unelmien projektityökalun ominaisuuksista. Tämä toimii tulevaisuudessa täydellisenä ohjeistuksena projektinhallintajärjestelmiä tarjoaville yrityksille.