Tulorekisterin hyödyt palkanlaskijan työssä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin tulorekisteriä ja sen vaikutusta palkanlaskijan työhön. Tutkimuksessa kuvattiin, mikä on tulorekisteri, miten se on muuttanut palkanlaskentaa ja selvitettiin, onko se tuonut hyötyä palkanlaskijan työhön. Aihe valittiin, koska tulorekisteri on ajankohtainen ja tärkeä palkkahallinnon osa-alue, jota käytetään jokaisen palkanmaksun yhteydessä palkkatietojen ilmoittamiseen.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja siinä hyödynnettiin kyselytutkimusta sekä kirjoittajan omaa havainnointia. Kyselytutkimus tehtiin sähköpostikyselynä, avoimena teemahaastatteluna. Kysely tehtiin, jotta voitiin tarkentaa vastaajien ajatuksia tutkittavan asian osalta. Kirjoittajan omaa havainnointia hyödynnettiin tulorekisterin käyttöönotosta kevääseen 2021.

Kyselytutkimuksen sekä havainnoinnin perusteella todettiin tulorekisterin jossain määrin lisänneen palkanlaskijan työtä, erityisesti alkuvaiheessa, mutta huolellisen käyttöönoton myötä tulorekisterin käyttö on sujuvampaa. Lisäksi todettiin tulorekisterin nopeuttaneen tiedon siirtoa tulorekisterin tiedon käyttäjille, nopeuttaneen tiedon käyttäjien päätöksentekoa sekä tuonut reaaliaikaisuutta palkanlaskentaan. Havaittiin vielä, että tulorekisteristä on hyötyä palkanlaskijalle, mutta vaatii laajaa, eriteltyä palkkatietoilmoitusten tekemistä sekä erilaisten vapaaehtoisten lisätietojen ilmoittamista. Tutkimuksen loppupäätelmänä todettiin, että tulorekisteri tuo hyötyä palkanlaskijalle, ollen askel eteenpäin palkkahallinnon automaatiossa, mutta vaatii myös jonkin verran teknistä osaamista.