Ostoprosessin kehittäminen projektiorganisaatiossa
Puska, Mikko (2021)
Puska, Mikko
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105148677
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105148677
Tiivistelmä
Työn tavoitteena oli tutkia ja analysoida ostoprosessia ja sen potentiaalisia automatisoituja ratkaisuja Vesmes Oy:lle. Tutkittavina kohteina oli Vertex G4-suunnitteluohjelmaan ja Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmään liittyviä toimintoja ja toimintamenetelmiä. Ostoprosessin kehittäminen aiheena on todella laaja, jonka vuoksi työ on rajattu koskemaan vain tiettyjä ostoprosessin osia. Työssä käytettyjä tietoja haettiin alan kirjallisuudesta, tutkimuksista, ohjelmien ohjetiedostoista ja mittaustuloksista. Tietoja sovellettiin projektiorganisaation tarpeita vastaaviksi.
Opinnäytetyön aikana tutustuttiin automatisaation, digitalisaation, organisaation kehittämisen sekä yleisesti ostoprosessin teoriaan. Teorian jälkeen käytiin läpi yrityksen nykytilannetta. Nykytilanteesta arvioitiin ja analysoitiin jo tehtyjä toimenpiteitä sekä potentiaalisia kehityskohteita. Nykytilanteen arvioinnin ja analysoinnin jälkeen työssä keskityttiin kehitettäviin kohteisiin. Kehityskohteet keskittyivät operatiiviseen ostotyöhön, johon sisältyy nimikerekisterin avulla ostettavien materiaalien ja ilman nimikkeitä ostettavien osien hankintaan. Nimikerekisterin käyttö keskittyy varastokirjanpidon käyttöönottoon ja sen hyötyihin. Yksi kehitettävistä kohteista on ohutlevyosavienti, josta suoritettiin mittauksia perinteisellä ja osittain automatisoidulla menetelmillä. Mittausten avulla valmistui mittausdataa, josta tehtiin vertailevaa tutkimusta. Vertailevien tutkimusten avulla suoritettiin myös kustannusarvio mahdollisista kustannussäästöistä.
Opinnäytetyön tuloksena valmistui vertailevaa tutkimusta vaihtoehtoisista ostoprosessin menetelmistä. Tutkimuksen mukaan osittain automatisoiduilla menetelmillä päästään jopa satojen prosenttien parannukseen suorituskyvyssä yksittäisissä työtehtävissä. Opinnäytetyön tilaava yritys sai hyvää tutkimusta aiheeseen, jonka pohjalta voidaan tulevaisuudessa kehittää ostoprosessia. Tulokset ja pohdinta on tehty mahdollisimman läpinäkyvästi strategisen suunnittelun näkökulmasta, jotta aiheesta pääsisi parhaaseen mahdolliseen kokonaisnäkemykseen.
Opinnäytetyön aikana tutustuttiin automatisaation, digitalisaation, organisaation kehittämisen sekä yleisesti ostoprosessin teoriaan. Teorian jälkeen käytiin läpi yrityksen nykytilannetta. Nykytilanteesta arvioitiin ja analysoitiin jo tehtyjä toimenpiteitä sekä potentiaalisia kehityskohteita. Nykytilanteen arvioinnin ja analysoinnin jälkeen työssä keskityttiin kehitettäviin kohteisiin. Kehityskohteet keskittyivät operatiiviseen ostotyöhön, johon sisältyy nimikerekisterin avulla ostettavien materiaalien ja ilman nimikkeitä ostettavien osien hankintaan. Nimikerekisterin käyttö keskittyy varastokirjanpidon käyttöönottoon ja sen hyötyihin. Yksi kehitettävistä kohteista on ohutlevyosavienti, josta suoritettiin mittauksia perinteisellä ja osittain automatisoidulla menetelmillä. Mittausten avulla valmistui mittausdataa, josta tehtiin vertailevaa tutkimusta. Vertailevien tutkimusten avulla suoritettiin myös kustannusarvio mahdollisista kustannussäästöistä.
Opinnäytetyön tuloksena valmistui vertailevaa tutkimusta vaihtoehtoisista ostoprosessin menetelmistä. Tutkimuksen mukaan osittain automatisoiduilla menetelmillä päästään jopa satojen prosenttien parannukseen suorituskyvyssä yksittäisissä työtehtävissä. Opinnäytetyön tilaava yritys sai hyvää tutkimusta aiheeseen, jonka pohjalta voidaan tulevaisuudessa kehittää ostoprosessia. Tulokset ja pohdinta on tehty mahdollisimman läpinäkyvästi strategisen suunnittelun näkökulmasta, jotta aiheesta pääsisi parhaaseen mahdolliseen kokonaisnäkemykseen.