Virtuaalisten kanban-taulujen vertailu palkanlaskennan työnsuunnittelun tueksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli palkanlaskentaan erikoistunut yritys. Kehittämistehtävän tarkoituksena oli toimeksiantosopimuksen mukaisesti tutkia työnsuunnittelua ja saada siitä kokonaiskuva sekä löytää vaihtoehtoisia järjestelmiä toimeksiantajan työnsuunnitteluun.

Toiminnallisen opinnäytetyön teoreettinen osuus koostuu palkkahallinnon tehtävistä, itsensä johtamisesta ja lean-periaatteista. Osana itsensä johtamista on käsitelty etätyötä, joka on koronaviruspandemian myötä tullut ajankohtaiseksi toimeksiantajayrityksessä. Teoriaosuudessa on esitelty myös leanin työkaluja, joista tähän työhön valittiin kanban-menetelmä. Materiaalina on käytetty monipuolisesti sekä suomen- että englanninkielisiä lähteitä. Tutkimuksellinen osuus toteutettiin haastattelemalla toimeksiantajayrityksessä työskenteleviä henkilöitä työnsuunnittelun toteutuksesta ja sen vaatimuksista. Haastattelun pohjalta vertailtiin kolmea virtuaalista kanban-pohjaista sovellusta. Vertailussa otettiin huomioon haastattelussa ilmi tulleet vaatimukset kuten helppokäyttöisyys, visuaalisuus, ajankäytön seuraaminen ja priorisointi.

Vertailun pohjalta on tehty ehdotus toimeksiantajalle sopivasta tuotteesta. Ehdotetun sovelluksen avulla toimeksiantajalla on mahdollisuus kehittää työnsuunnitteluaan ja tehostaa palkanlaskennan tiimien työskentelyä.