Palkanlaskennan työohjeet : case Turun Tilikeskus Oy

Abstract

Yritysten toiminnan keskittyminen ydintoimintoihin on lisännyt palkanlaskennan ulkoistamista tilitoimistoille. Tämä opinnäytetyö on laadittu toimeksiantona Turun Tilikeskus Oy:lle, jonka palvelutarjontaan kuuluvat muun muassa kirjanpito ja palkanlaskenta.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia palkanlaskennan kuukausittain toistuvista ydinprosesseista mahdollisimman yksityiskohtaiset ohjeet Turun Tilikeskus Oy:n palkkaosaston uusien työntekijöiden perehdytyksen tueksi. Lisäksi opinnäytetyöhön on sisällytetty vuosi-ilmoitusten teko eri sidosryhmille.

Teoriaosuuden lähteinä on käytetty lähinnä ammattikirjallisuutta ja lakitekstejä. Opinnäytetyön toiminnallinen osa perustuu kirjoittajan tekemiin havaintoihin palkanlaskijan työssään. Työn käytännönläheisyyden takia opinnäytetyön teoriaosa on jaoteltu jokaisen toiminnallisen osan yhteyteen. Opinnäytetyö etenee palkanlaskennan työjärjestyksen kanssa samassa järjestyksessä, alkaen työsuhteen alkamisesta vuosi-ilmoitusten tekoon.

The outsourcing of calculation of salaries has increased since the companies focus more on their core activities. This thesis was written as a commission for Turun Tilikeskus Oy. Its main range of services includes accounting and payroll calculation.

The purpose of this functional thesis was to create detailed instructions of the monthly routines for Turun Tilikeskus Oy’s department of salary calculation to support the orientation of the new employees. This thesis also includes instructions for the making of various annual notifications for different kinds of interest groups.

The theoretical part of this thesis is mostly built on professional literature and laws. The functional part of the thesis is based on observations made by the author while working as a payroll calculator. Because of the functional nature of this thesis, the theoretical part of the thesis is divided to match every functional part of the thesis. This thesis proceeds in the same order as the procedure in payroll calculation, starting from commencement of employment and ending to annual reports.