Parhaat työympäristökäytänteet koronapandemian tuoman muutoksen vastaamisessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää parhaita työympäristökäytänteitä, joilla eri organisaatiot ovat vastanneet koronapandemian tuomiin haasteisiin työympäristöissä. Työn tarkoituksena on koota yhteen RAKLI ry:lle ja IFMA Finland ry:lle parhaat työympäristökäytänteet, joilla organisaatiot ovat pystyneet vastaamaan koronan tuomiin haasteisiin ja nopeisiin muutoksiin työympäristöissä. Työn toimeksiantajana toimii RAKLI ry, joka on Suomen vaikuttavin ja kattavin ammattimaisten kiinteistönomistajien, toimitilajohdon, rakennuttajien ja kiinteistösijoittajien edunvalvontajärjestö.

Opinnäytetyön tietopohjassa käsitellään neljää eri teemaa, jotka ovat COVID-19 Suomessa sekä sosiaalinen-, digitaalinen- ja fyysinen työympäristö. Sosiaalisesta työympäristöstä tarkastellaan lähemmin organisaatiokulttuuria ja työntekijäkokemusta, digitaalisesta työympäristöstä intranettiä ja tiedolla johtamista sekä fyysisestä työympäristöstä työergonomiaa ja monitilatoimistoja. Tutkimusmenetelminä työssä ovat asiantuntijahaastattelut, joita pidettiin kolme kappaletta sekä RAKLIn ja IFMA Finland ry:n järjestämä Vuoden työympäristöteko -kilpailu 2021 ja siitä saatava materiaali, joka toimii sisällönanalyysinä. Kilpailun osallistumiskategorioita oli kolme kappaletta, joista ensimmäinen on yrityskulttuuri ja johtaminen, uudet tavat työskennellä ja työntekijäkokemus. Toinen kilpailun kategorioista on uudet työvälineet, teknologiat ja tiedolla johtaminen ja viimeinen kilpailun kategorioista on fyysisen työympäristön kehittäminen.

Keskeisenä tuloksena voidaan todeta, että koronapandemia on vaikuttanut suuresti työympäristöihin ja työn tekemiseen. Monet organisaatiot ovat joutuneet siirtymään etätöihin, jonka vaikutukset työntekijöiden hyvinvointiin ovat olleet merkittäviä. Pandemian aikana on korostunut digitaalisten työkalujen kasvanut käyttö niin eri työympäristöissä kuin työn tekemisessäkin. Pandemian aiheuttamat muutokset työympäristöihin ja työn tekemiseen tulevat määrittelemään myös paljon pandemian jälkeistä aikaa, niin sanottua uutta normaalia. Tulevaisuudessa paikkariippumattomuus työelämässä tulee kasvamaan ja digitaalinen työympäristö tulee jäämää päätyöympäristöksi monella eri alalla.