Toimistosovellukset pilvipalveluissa - mahdollisuudet ja riskit

Abstract

Pilvipalveluiden ajatus on tuottaa internetissä käyttäjälle näennäisesti rajaton määrä tietoteknisiä resursseja ja niihin liittyviä palveluita. Näiden palveluiden kuuluu olla helposti hallittavissa, nopeasti saatavilla ja skaalautua käyttäjän tarpeiden mukaan. Pilvipalvelut ovat toimintamallina lyöneet itsensä läpi muutaman viime vuoden aikana. Sinänsä kysymyksessä ei ole teknisesti mikään uusi asia ICT-alalla, mutta vihdoin on kaadettu raja-aitoja ja uskallettu ottaa tämä uusi toimintamalli yhdeksi vaihtoehdoksi. Pilven reuna ei kuitenkaan aina ole hopeinen: siihen liittyy mahdollisuuksien ja valtavan potentiaalin lisäksi myös omat riskinsä ja sudenkuoppansa.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tuottaa tilaajaorganisaatiolle ajanmukaista tietoa pilvipalveluista sekä herättää ajatuksia pilvipalveluiden kehitysmahdollisuuksista.

Työn tuloksena syntyi teoreettinen pohdinta Microsoft Office 365:sta ja Google Appsin käytöstä työn tilaajan organisaatiossa riskien ja mahdollisuuksien näkökulmasta. Lisäksi työhön kuuluu strateginen analyysi toimistosovelluksista pilvipalveluissa.

The idea behind cloud services is to provide the Internet user a seemingly limitless amount of IT resources and services related to them. These services should be easily manageable, quickly available and scale to the needs of the user. During the past few years, cloud computing has come to stay permanently. Although these services as such are not new in the ICT-field, at last this approach is considered to be a viable alternative to the older technologies. However, the cloud does not always have a silver lining: even though possessing huge potential and opening new possibilities, cloud services also include various new pitfalls and risks.

The goal of this thesis is to provide up-to-date information about cloud services to the client organization. This thesis also encourages reflecting upon the possibilities of cloud services in office applications, as well as on a more general level.

As a result, a theoretical discussion about the possibilities and risks of services such as Microsoft 365 and Google Apps was created from the perspective of the client. In addition, this thesis includes a strategical analysis about office applications in cloud services.