Ykkösuutinen vai turha tiedote? : kuinka paljon ja millaista julkisuutta WWF Suomi saavuttaa tiedotteillaan?

Abstract

Tämä opinnäytetyö kartoittaa WWF Suomen tiedotteilla saamaa julkisuutta ja kuinka tiedotteiden saamaa julkisuuden laatua ja määrää voisi parantaa. Tutkielman tutkimuskysymys on, kuinka paljon ja millaista julkisuutta WWF Suomi saavuttaa tiedotteillaan? WWF on kansainvälinen ympäristön- ja luonnonsuojelujärjestö, joka toimii yli sadassa maassa.

Tutkielmassa luodaan ensin yleissilmäys WWF:n toimintaan, jonka jälkeen tarkastellaan järjestöjen ja muiden organisaatioiden viestintää ja mediajulkisuuden tavoittelua. Tämän jälkeen analysoidaan WWF:n suomenkielisiä tiedotteita ja niiden saamaa julkisuutta tutkimusjakson ajalta. Analyysissä on keskitytty tiedotteiden aihealueisiin, kieleen sekä tiedotteiden lähettämiseen liittyviin teknisiin tekijöihin. Tutkielmaa varten on haastateltu neljää toimittajaa ja WWF Suomen viestintäjohtajaa. Haastatteluista saadun tiedon ja WWF:n lähettämien tiedotteiden lisäksi tutkimusaineistona käytetään tiedotteiden pohjalta kirjoitettuja journalistisia artikkeleita.

Tutkielmassa todetaan, että WWF Suomi saavutti erinomaisesti onnistunutta mediajulkisuutta vain muutamilla tiedotteillaan. Merkittävä osa tiedotteista ei saavuttanut julkisuutta ollenkaan tai saavutti sitä vain välttävästi. Tutkielmassa esitellään kehitysehdotuksia laadukkaamman ja laajemman julkisuuden saavuttamiseksi. Tärkeimpiä kehitysehdotuksia ovat tarkemman harkinnan käyttäminen siinä, mistä aiheesta ja milloin tiedote kannattaa julkaista sekä tiedotteiden kielen selkeyttäminen.

This thesis work is surveying the publicity that WWF Finland achieves by sending out press releases and how the quality and quantity of publicity could be improved. The main research question is: how much and what kind of publicity does WWF Finland achieve by sending out press releases? WWF is an international nature conservation organization operating in more than 100 countries.

In this research I will first shortly survey the activity of WWF and observe how NGOs and other organizations are trying to get media publicity and how their communication works. After this I will analyze press releases published by WWF Finland and the extent to which they achieved media publicity. The analysis concentrates on all press releases sent by WWF Finland in Finnish during the research period and the media publicity they achieved.

The analysis concentrates on the topics and language use in press releases. It also focuses on the technical issues related to publishing a press release. I have interviewed four journalists and the communications director of WWF Finland. In addition to information obtained from the interviews, the press releases and the articles written based on the press releases form the research data of this survey. The conclusion of this research is that only a few press releases achieved successful media publicity. The majority of press releases that WWF Finland sent out did not achieve media publicity at all or achieved it moderately. Based on this survey I have developed ways to achieve more successful media publicity. The main suggestions for developments are using more consideration on the relevance of themes in press releases and paying more attention to the appropriate time of sending them. In addition, the language use in press releases should be paid more attention to for the purpose of conveying a clearer message.