Luvalla on väliä Turussa : yleisötilaisuuksien järjestämisopas
Tervonen, Ellenita (2012)
Tervonen, Ellenita
Turun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121018826
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121018826
Tiivistelmä
Suomessa järjestetään vuosittain lukuisia yleisötilaisuuksia, joiden kävijämäärät voivat olla useita tuhansia. Yleisötilaisuuksien järjestämiseen sovelletaan lainsäädäntöä ja kunnilla on myös omia määräyksiä tilaisuuden järjestämisestä. Tilaisuuden järjestäjän tulee olla hyvissä ajoin tietoinen erilaisista viranomaisluvista, ilmoituksista ja sopimuksista, jotta tilaisuus olisi mahdollisimman onnistunut.
Tämän opinnäytetyön tuotoksena tehtiin Yleisötilaisuuksien järjestämisopas. Yleisötilaisuuksien järjestämisopas toimii yleisötilaisuuden järjestäjän apuvälineenä lupa- ja ilmoitusasioiden viidakossa selventäen järjestäjälle mitä lupia tulee hakea, milloin luvat on haettava ja keneltä luvat haetaan. Oppaassa on huomioitu yleisötilaisuuden järjestämisen kuntakohtaiset määräykset, ja opas on tehty palvelemaan yleisötilaisuuksien järjestäjiä Turun alueella.
Opinnäytetyötä varten tehtiin puhelinhaastattelu valituille Turussa toimiville viranomaisille ja asiantuntijoille. Haastattelun avulla kartoitettiin kompastuskiviä, joihin järjestäjä saattaa törmätä yleisötilaisuuden eri vaiheissa. Haastattelukysely osoitettiin Turun Kulttuuripääkaupunkivuoden suunnittelussa ja toteutuksessa mukana olleille viranomaisille ja asiantuntijoille. Haastattelun vastauksista korostui tiedonhankinnan merkitys ennen tilaisuutta, yhteydenpito viranomaisiin ja lupien vireille laitto aikataulussa.
Oppaan sisältö muodostuu keskeisimmistä lupa- ja ilmoitusasioista sekä muista huomioon otettavista seikoista, jotka muodostavat perustan yleisötilaisuuden järjestämiselle ja onnistumiselle. Oppaan materiaali perustuu lainsäädäntöön, muihin kirjoitettuihin lähteisiin aiheesta sekä haastattelujen tuloksiin viranomaisten ja asiantuntijoiden kokemuksista. Oppaaseen on myös koottu Turussa toimivien viranomaisten yhteystietoja helpottamaan järjestäjän työtä.
Opinnäytetyö on tehty Turussa toimivan luovien alojen toimijoiden neuvonta- ja koulutuspalvelu Kulttuurivarikon käyttöön. Opas tehtiin vastaamaan toimeksiantajan tarpeita, ja oppaan on tarkoituksena toimia tukimateriaalina toimeksiantajan työssä. Oppaan varsinaisena kohderyhmänä ovat yleisötilaisuuden järjestäjät, joita opas palvelee selventäen miten lupaprosessien ja ilmoitusten kanssa tulee Turun alueella menetellä kompastumatta yleisimpiin sudenkuoppiin tilaisuuden järjestämisessä.
Tämän opinnäytetyön tuotoksena tehtiin Yleisötilaisuuksien järjestämisopas. Yleisötilaisuuksien järjestämisopas toimii yleisötilaisuuden järjestäjän apuvälineenä lupa- ja ilmoitusasioiden viidakossa selventäen järjestäjälle mitä lupia tulee hakea, milloin luvat on haettava ja keneltä luvat haetaan. Oppaassa on huomioitu yleisötilaisuuden järjestämisen kuntakohtaiset määräykset, ja opas on tehty palvelemaan yleisötilaisuuksien järjestäjiä Turun alueella.
Opinnäytetyötä varten tehtiin puhelinhaastattelu valituille Turussa toimiville viranomaisille ja asiantuntijoille. Haastattelun avulla kartoitettiin kompastuskiviä, joihin järjestäjä saattaa törmätä yleisötilaisuuden eri vaiheissa. Haastattelukysely osoitettiin Turun Kulttuuripääkaupunkivuoden suunnittelussa ja toteutuksessa mukana olleille viranomaisille ja asiantuntijoille. Haastattelun vastauksista korostui tiedonhankinnan merkitys ennen tilaisuutta, yhteydenpito viranomaisiin ja lupien vireille laitto aikataulussa.
Oppaan sisältö muodostuu keskeisimmistä lupa- ja ilmoitusasioista sekä muista huomioon otettavista seikoista, jotka muodostavat perustan yleisötilaisuuden järjestämiselle ja onnistumiselle. Oppaan materiaali perustuu lainsäädäntöön, muihin kirjoitettuihin lähteisiin aiheesta sekä haastattelujen tuloksiin viranomaisten ja asiantuntijoiden kokemuksista. Oppaaseen on myös koottu Turussa toimivien viranomaisten yhteystietoja helpottamaan järjestäjän työtä.
Opinnäytetyö on tehty Turussa toimivan luovien alojen toimijoiden neuvonta- ja koulutuspalvelu Kulttuurivarikon käyttöön. Opas tehtiin vastaamaan toimeksiantajan tarpeita, ja oppaan on tarkoituksena toimia tukimateriaalina toimeksiantajan työssä. Oppaan varsinaisena kohderyhmänä ovat yleisötilaisuuden järjestäjät, joita opas palvelee selventäen miten lupaprosessien ja ilmoitusten kanssa tulee Turun alueella menetellä kompastumatta yleisimpiin sudenkuoppiin tilaisuuden järjestämisessä.