LASKENTAMALLIKIRJASTON JA OHJEEN LUOMINEN

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli laskentamallikirjaston luominen Lujabetoni Oy:n projektinhallintajärjestelmään sekä erilaisten tarjouslaskentatapojen selvittäminen toimipisteiden välillä. Laskentamallikirjastolla halutaan saada tehostettua ja yhtenäistettyä Lujabetoni Oy:n tarjouslaskentaa. Tarjouslaskentatapojen tutkimisella haluttiin selvittää, minkälaisia eroja toimipisteiden laskentatavoilla on sekä millä keinoilla tarjouslaskennasta voidaan saada yhtenäisempää. Tutkimuksissa käsitellään tutkijan haastatteluista saamia tietoja, Lujabetoni Oy:n ja Elementtisuunnittelu.fi:n ohjeista saatuja tietoja sekä tutkijan omia työssä saatuja yhteenvetoja ja havaintoja. Aineistonkeruumenetelmänä on käytetty haastatteluja, sähköposteja sekä osallistuvaa havainnointia. Tarjouslaskentatapojen selvittämisessä saatujen tulosten pohjalta voitiin tehdä johtopäätöksiä, että laskentatapojen erot johtuvat tarjouslaskijoiden erilaisesta kokemuksesta toimipisteittäin, maksimiosaluetteloiden eroista tehtaiden välillä sekä myynnin organisoitumisesta paikkakunnittain. Laskentamallikirjastosta saatiin tehtyä toimiva apuväline tarjouslaskijoille. Laskentamallikirjastolla pystyy laskemaan lähes kaikkia Lujabetoni Oy:n valmistamia elementtejä tehokkaasti sekä nopeasti. Laskentamallikirjastoa pitää laajentaa entisestään ja sen laajentuessa syntyy tarve laskentamallikirjaston ylläpidolle tulevaisuudessa, jotta laskentamallikirjaston käyttökyky pysyy tehokkaana myös jatkossa.

The purpose of this thesis was to create a tender calculation model library for Lujabetoni Oy’s project management system and to find out different kinds of tender calculation methods used by its offices. The purpose of the tender calculation model is to standardize and streamline the tender calculation at Lujabetoni Oy The study was conducted by interviewing the personnel of Lujabetoni Oy and by examining the instructions provided by Lujabetoni Oy and Elementtisuunnittelu.

In addition, information obtained from the author’s own work and findings based on participant observation were used. Based on the results of the study it can be concluded that the differences of calculation methods were due to different experience of the office staff, difference between the maximum parts lists as well as sales organization in various locations. As a result of the thesis a tender calculation model library was created. It became an effective instrument for tender calculators. With the calculation model library it is possible to calculate almost all elements manufactured by Lujabetoni Oy efficiently and quickly.

The calculation model library must be extended further and its expansion creates the need for a calculation model library supervisor in the future so that the calculation model library will also remain effective in the future.