Tradenomipäivä 2012 : Suunnittelu ja toteutus

Abstract

Tradenomipäivä 2012 -tapahtuma järjestettiin toiminnallisena opinnäytetyönä Oulun seudun ammattikorkeakoulun (Oamk) Liiketalouden yksikössä keskiviikkona 10.10.2012. Yksikkö toimi työn toimeksiantajana. Tavoitteena oli järjestää 20-vuotista tradenomikoulutusta juhlistava, onnistunut tapahtuma, ja luoda yhteisöllisyyttä yksiköstä valmistuneiden tradenomien, yksikön nykyisen ja entisen henkilökunnan, tradenomiopiskelijoiden sekä yhteistyökumppaneiden välille.

Työssä on käytetty tapahtumanjärjestämiseen ja projektityöskentelyyn liittyvää tietoperustaa. Lisäksi työhön on koottu tietoa tradenomitutkinnosta sekä tradenomien työllisyydestä Pohjois-Suomessa ja koko Suomen alueella. Opinnäytetyön tekijät toimivat projektiryhmänä, joka järjesti tapahtuman ohjaus- ja laaturyhmän ohjaamana. Ohjausryhmä oli Oamkin viestintäryhmä ja laaturyhmä opinnäytetyön ohjaajat. Lisäksi joitain työn osa-alueita oli mukana toteuttamassa useita sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä. Tapahtumasta toteutettiin palautekysely. Projekti alkoi helmikuussa 2012 ja päättyi joulukuussa 2012.

Tapahtuma järjestettiin onnistuneesti ja lähes täysin suunnitelmien mukaisesti, mutta kehitettäviäkin asioita ilmeni. Tapahtumaan saapui edustajia kaikista kohderyhmistä, ja he olivat tapahtumaan tyytyväisiä. Raportin lopussa on pohdintaa ja johtopäätöksiä tapahtuman ja opinnäytetyön onnistumisesta sekä ohjeita tulevien Tradenomipäivien järjestäjille. Keskeisimmiksi kehitysehdotuksiksi nousivat yksikön opiskelijoiden parempi osallistaminen ja tapahtumasta tiedottamisen huolellisempi suunnittelu.

The event Bachelor of Business Administration Day (BBA Day) 2012 was organised as a project-based thesis on Wednesday 10 October 2012 at Oulu University of Applied Sciences (OUAS), School of Business and Information Management. This thesis was commissioned by OUAS. The aim of the thesis was to organise a successful event celebrating the 20-year-old BBA education, and to create communality not only between BBA graduates and students but also present and former personnel as well as partners of the school.

Theoretical background concerning event organising and project work was utilised in the thesis. In addition, information on the BBA degree and employability of BBAs in northern and in entire Finland was gathered in the thesis. The writers of the thesis acted as a project group organising the event guided by the steering and quality group. The steering group was the communications group of OUAS and the quality group constructed of Bachelor’s Thesis instructors. Furthermore, there were many internal and external interest groups implementing some aspects of the process. Consequently, a survey on the event was executed. The project started in February 2012 and finished in December 2012.

The event was organised successfully and nearly completely according to the plan. However, development proposals appeared, too. Representatives of all target groups arrived at the event, and they were pleased with the event. At the end of the report, there are conclusions and discussion about the success of the event together with guidelines for forthcoming BBA Days organisers. The primary development proposals became encouraging participation of students of the school and planning informing about the event more carefully.