Corporate Accounting as a Part of Order-Delivery Process in Enterprose Resource Planning - SAP System Case Metropolia

Abstract

This Bachelor’s Thesis study was initiated to find accounting connections configured in order-delivery process operated in the SAP enterprise resource planning platform, in order to add value to the teaching material used in Metropolia University of Applied Sciences. The need for this study arose from desire to upgrade the messages offered about the order-delivery process at Metropolia University of Applied Sciences.

The theoretical background of this study consists of two parts. First part of the theory consists of enterprise resource planning, enterprise resource planning system, order-delivery process and accounting. Second part is overview to the SAP modules used in the practice phase of this study.

The practical phase of this study was conducted in the SAP enterprise resource planning system, based on the teaching scenarios currently used as a part of the lectures for order-delivery process. The scenarios are configured to the SAP system and used for locating the accounting configurations in the order-delivery process by running tests in the created environment.

The results were clear and provided the desired outcome set at the beginning of the study. The configured accounting connections to the order-delivery process were located and analyzed. Teaching material was upgraded to answer better to the subject’s needs and to give wider perspective to the relationship between order-delivery process and company’s management and financial accounting.

Tämän insinöörityön tutkimuksen tarkoituksena oli löytää yhteydet tilaus-toimitusketjun ja yrityksen laskentatoimen välillä SAP-toiminnanohjausjärjestelmässä ja luoda lisäarvoa Metropolia Ammattikorkeakoulussa käytettävälle tilaus-toimitusketjun opetusmateriaalille. Tutkimuksen lähtökohtana oli halu kehittää tilaus-toimitusketjun opetuksen sisältöä Metropolia Ammattikorkeakoulussa.

Tutkimuksen teoreettinen tausta koostuu kahdesta osasta. Ensimmäisessä osassa käsitellään toiminnanohjausta, toiminnanohjausjärjestelmää, tilaus-toimitusketjua sekä laskentatointa. Toisessa osassa käsitellään tämän tutkimuksen käytännön osuudessa käytettäviä SAP-järjestelmän moduuleja.

Insinöörityön käytännön tutkimuksen osuus toteutettiin SAP-toiminnaohjausjärjestelmässä toteutettavien, opetuksessa käytettävien, tilaus-toimitusketjuskenaarioiden avulla. Skenaariot määritetään SAP-toiminnanohjausjärjestelmään. Luodussa testiympäristössä ne ovat käytettävissä laskentatoimen määritysten löytämiseksi tilaus-toimitusketjusta testiajoja suorittamalla.

Tutkimuksen tulokset olivat selkeät ja ne vastasivat tutkimukselle asetettuihin tavoitteisiin. Tilaus-toimitusketjuun määritetyt laskentatoimen yhteydet löytyivät, ja saadut tulokset analysoitiin. Opetusmateriaalin päivittäminen vastaamaan aiheen vaatimuksia onnistui. Opetusmateriaali pystyy nyt tarjoamaan laajemman kokonaiskuvan tilaus-toimitusketjun ja yrityksen sisäisen ja ulkoisen laskentatoimen yhteyksistä.