Riskinkartoitus ja -arviointi, turvallisuussuunnitelman laatiminen ja suunnitelman toteutumisen arviointi Lohja Junior Games 2012-tapahtumaan Länsi-Uudenmaan Urheilijoille

Abstract

TIIVISTELMÄ

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä oli tarkoitus saada aikaan toimiva ja lainmukainen turvallisuussuunnitelma suureen yleisötapahtumaan. Produktin aikaansaamiseksi täytyi ensin tehdä riskinkartoitus ja -arviointi. Lisäksi seurasimme turvallisuussuunnitelman toteutumista ja arvioimme sitä. Työn tilaajana oli yleisurheilun lajiseura Länsi-Uudenmaan Urheilijat ja tapahtumana lasten ja nuorten yleisurheilukilpailu Lohja Junior Games 2012.

Riskinkartoitukseen ja -arviointiin käytimme kirjallisia lähteitä, ryhmäteemahaastattelua sekä konsultaatioita. Näiden pohjalta laadimme turvallisuussuunnitelman, joka toimitettiin alueen lupa- ja pelastusviranomaisille. Tapahtumaviikonloppuna havainnoimme turvallisuussuunnitelman toteutumista ja kilpailun päätyttyä pidimme jälleen teemahaastattelun ryhmässä.

Onnistuimme luomaan lainvoimaisen ja kattavan turvallisuussuunnitelman, joka ei salassapitosyistä ole osana tätä raporttia. Tässä työssä kuvaamme prosessin etenemistä mahdollisimman tarkasti ja kerromme produktin pääkohdat, joten opinnäytetyötämme voivat hyödyntää muutkin tapahtumanjärjestäjät.

Jatkotutkimusehdotuksenamme on turvallisuusasioihin liittyvän asenneilmapiirin tutkiminen ja kehittäminen. Myös turvallisuussuunnitelmaan perehtymisen tärkeyttä ja tarpeellisuutta sekä sen järjestämistä voisi tutkia ja kehittää edelleen.

ABSTRACT

The aim of this functional thesis was to accomplish a functional and lawful safety plan for a big public event. To accomplish this we first had to make a risk evaluation and a risk analysis. We also followed the realization of the plan and evaluated it. The commissioner was the athletics association “Länsi-Uudenmaan Urheilijat” and the event was an annual athletics competition Lohja Junior Games 2012 for children and youth.

To make the risk evaluation and analysis we used literary sources, group theme interviews and consultation. Based on these we drew out the safety plan that was delivered to the license and safety officials in the area. At the weekend of the event we observed the realization of the safety plan and after the competition we arranged another theme interview in the group.

We were able to create a lawful and comprehensive safety plan that owing to its secrecy orders is not included in this report. In this thesis we describe the progress of the process as accurately as possible and tell the main points of our product so that other event organizers can utilize this thesis as well.

Our suggestion for a follow-up research is studying and developing the attitude athmosphere related to safety issues. The importance and necessity of orientation in the safety plan and its execution could still be further developed and researched.