Etelä-Kuopion vesiosuuskunnan verkosto-omaisuuden kartoitus ja tietojärjestelmän hallinta

Abstract

Tämän työn tavoitteena oli kartoittaa osa Etelä-Kuopion vesiosuuskunnan vesi- ja viemäriverkostosta ja verkostoon kuuluvista varusteista. Verkostoon liittyvä tieto oli suurimmaksi osaksi paperiversioina ja kokemusperäisenä, joten tiedot koottiin yhteen paikkaan sähköisenä versiona. Tiedonhallinnan helpottamiseksi tiedot tallennettiin karttapohjaiseen KeyAqua-verkkotietojärjestelmään, johon tietoa voi lisätä ja päivittää. Vesiosuuskunta voi tarvittaessa myöntää kaupungin viranomaiselle katseluoikeudet järjestelmään, joka pystyy näin valvomaan vesiosuuskunnan toimintaa. Tällöin kaupungin ja vesiosuuskunnan välinen suhde lähenee ja yhteistyö helpottuu.

Opinnäytetyö on yksi esimerkki vesiosuuskunnan verkostotiedon hallinnasta. Työn alussa kartalta rajattiin vesiosuuskunnan verkostosta osuus, joka sisälsi toiminnan kannalta tärkeimpiä verkoston varusteita, kuten linja- ja paineenkorotuspumppaamoja ja sulkuventtiilejä. Opinnäytetyössä tärkein ja tehokkain tiedonhankintamenetelmä oli verkoston rakentamisessa mukana olleiden henkilöiden haastattelut. Vesiosuuskunnan ja toimeksiantajan avustuksella selvitettiin varusteiden tyypit, joiden perusteella niistä etsittiin yksityiskohtaisemmat tekniset tiedot ja rakennekuvat. Tiedot koottiin tuotekortteihin, jotka sisältävät varusteen tai varusteryhmän perustiedot, tyypin, tekniset tiedot ja yhteistyöyritysten tiedot. Tuotekortti ei ole sidoksissa tietojärjestelmään, vaan sen tarkoituksena olla tarkentavana tietolähteenä järjestelmään tallennetun tiedon lisänä. Tiedot ja liitedokumentit tallennettiin vesi- ja viemäriverkoston tiedonhallintaan tarkoitettuun KeyAqua-verkkotietojärjestelmään. Lisäksi järjestelmän sisältöä ja ominaisuuksia kehitettiin, jotta se vastaisi paremmin vesiosuuskunnan tarpeita.

Työn tuloksena saatiin kattava selvitys tämän hetkisestä verkosto-omaisuuden tilasta ja ominaisuuksista. Vesiosuuskunta pystyy itsenäisesti ylläpitämään ja hallitsemaan tietoja verkkotietojärjestelmän avulla. Verkostotiedon pohjalta voidaan tehdä pitkän aikavälin suunnitelmia ja käyttää tietoja päätöksenteon tukena. Hyödyn saavuttamiseksi täytyy tietojärjestelmän olla selkeä ja helppokäyttöinen, jotta motivaatio tiedon hallintaan ja sen päivittämiseen säilyy.

The aim of this thesis was to map one part of the Etelä-Kuopio water cooperative’s water supply, sewerpipes and network equipment. Information related to the network was mostly on paper and based on memory, so information was gathered in one place as an electronic version. In order to facilitate data management, data was entered into a map-based network system called KeyAqua, where information can be added and updated. Then necessary, the water cooperative can admit permission to officials of the city to check information, who can supervise the activities of the cooperative. In this way the relationship between the city and the water cooperative will converce and collaboration will become easier.

This thesis is one example of the management of the water cooperative’s network information. The work was started by marking the limits on the map of the water cooperative’s network, which included the most important equipment for operation, like sewagestations, step-up-pumping stations and stop valves. The most important and efficient data acquisition method was to interview people who had taken part in the construction stage of the network.The types of equipment were clarified with the aid of the water cooperative and commissioner. More detailed specifications and structural views were searched. Information was gathered on product cards, which include basic information of one equipment or the whole equipment group, types, specifications and collaborators contact information. The card is not compulsory when using the datasystem, but it gives more information. The information about the equipment and the product cards was entered to KeyAqua, which is a datasystem for the management of water supply and sewer systems. The content and features of the system were also developed to meet the water cooperative’s needs better.

The results of this thesis were an extensive statement of the current situation of the network state and their properties. The water cooperative can maintain and control the information independently, with the help of the datasystem. On the basis of the network data long term plans can be made and information can be used to support decision making. In order to achieve the benefits the data system has to be clear and easy to use, so that the motivation for management and updating of information lasts.