Materiaalin vastaanotto ja kulutus EAN-koodauksella ERP-tuotannonohjausjärjestelmässä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkin materiaalin vastaanottoa ja kulutusta EAN-koodauksella ERP-tuotannonohjausjärjestelmässä, joka otettiin käyttöön Länsi-Savo-konsernissa 1.6.2012. Kaikki sanomalehtiin ja kirjoihin tarkoitetut paperirullat luetaan viivakoodein varastoon ja kulutukseen. Tutkimusaineiston keräsin kyselylomaketutkimuksella tammikuussa 2013. Tutkimukseen osallistui 14 henkilöä kaikista 17:sta, jotka joutuvat päivittäin työssään käyttämään EAN-lukijalaitteita. Kysely käsitteli uuden EAN-koodausjärjestelmän vaikutusta työn helpottamiseksi, järjestelmän hyödyllisyyttä ja käytettävyyttä. Tulosten mukaan olemattomasta koulutuksesta ja perehdyttämisestä huolimatta EAN-koodaus on vastaanotettu hyvin. Vastaajat eivät kokeneet EAN-koodausta vaikeana käyttää, mutta he eivät myöskään kokeneet järjestelmän helpottaneen työtä. He kokivat työn määrän jopa lisääntyneen. Suurimmaksi ongelmaksi koettiin viivakoodin lukijalaitteiston toimintaongelmat ja langattoman tietoverkon häiriöt. EAN-koodauksen käytön lisäämistä koko tuotantoa koskevaksi ei toivottu. Jatkotutkimus EAN-koodauksen käytön lisäämisen mahdollisuuksista olisi tärkeä, koska tässä tutkimuksessa se tyrmättiin täysin. Jatkotutkimuksella pystyttäisiin lisäksi saamaan selville EAN-koodauksen laajentamisen hyödyllisyys.

This study examined the warehousing and the consumption of the materials with barcodes in the new Enterprise Resource Planning system which was deployed in Länsi-Savo Group on June 1, 2012. All the paper rolls that are intended to be used to make newspapers and books will be entered to the warehouse and to consumption through their barcodes. I collected the information by a questionnaire in January 2013. Of all the 17 persons using barcode reading devices in their work 14 participated in the study. The questionnaire consisted of questions of the influence of the new barcode reading system: had it helped working and how useful and usable the system was? According to the study the use of a barcode reading system have been taken as a normal action in work among the workers despite the lack of user training. Persons who participated in the study felt that the barcode reading device was not difficult to use but still the system had not helped their work. They felt that their work had increased. Problems with the program of the barcode reading system and the wireless network were the biggest problem. Increase in the use of barcode reading system to the whole production was not supported. As an area for further study it would be very important to study the possibilities to increase the use of a barcode reading system to the whole production, because in this study it received so negative feedback. And with further study it would be possible to find out the usefulness of increasing the use of barcode reading system through to the whole production.