Perehdytyskansion laatiminen kalustealan yritykselle

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsitteli työntekijän perehdyttämistä. Työ oli toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tarkoituksena oli luoda toimeksiantajayritykselle helppolukuinen perehdytyskansio. Tavoitteena oli koota yhteen kansioon uuden työntekijän perehdyttämisessä tarvittavat tiedot. Työ oli tarvelähtöinen, sillä yrityksessä ei ollut aiemmin materiaalia perehdyttämistä varten. Teoriaan perehtymisen tavoitteena oli syventää opinnäytetyöntekijän osaamista perehdyttämisestä, jotta hän voi toimia yrityksessä perehdyttämisestä vastaavana henkilönä.

Teoriatieto koottiin aihetta käsittelevistä julkaisuista ja rekrytointiammattilaisen haastattelusta. Yritystä koskeva tieto perehdytyskansioon koottiin yrityksen sisältä pääasiassa opinnäytetyöntekijän työkokemuksen perusteella ja työntekijöiden kanssa pidetyissä kokouksissa esiin nousseista asioista.

Prosessin aluksi tutkittiin perehdyttämiseen liittyvää teoriaa ja selvitettiin, mihin kaikkiin yrityksen toimintoihin perehdyttäminen liittyy. Raportin teoriaosassa kuvattiin perehdyttämisen tarpeet, merkitys ja hyödyt kaikille perehdyttämiseen liittyville osapuolille. Teoriaosassa kuvattiin myös perehdyttämisen ongelmakohtia yrityselämässä rekrytointiammattilaisen haastattelun perusteella. Perehdyttämisen teorian kuvaamiseen valittiin toimeksiantajayritykselle tärkeimmät näkökulmat. Työssä kerrottiin myös ajantasaisen lainsäädännön vaatimukset perehdyttämiselle. Teorian tutkimisen jälkeen luotiin varsinainen perehdytyskansio yrityksen käyttöön ja kansion liitteeksi luotiin myös perehdyttämisen tarkistuslista yrityksen tarpeiden mukaan. Kansion laatimisprosessi ja työn johtopäätökset esiteltiin raportin loppuosiossa.

Prosessin tuotoksena syntyi yrityksen tarpeisiin sopiva perehdytyskansio, joka täyttää sille asetetut tavoitteet. Perehdytyskansion käyttökelpoisuuden ja tiedon luotettavuuden takaavat opinnäytetyön tekijän pitkä työhistoria toimeksiantajayrityksessä, jolloin voidaan taata tiedon oikeellisuus. Perehdytyskansiosta on hyötyä yritykselle, perehdyttäjälle sekä tulokkaalle.

Jatkotutkimuksen aiheita tälle työlle ovat esimerkiksi perehdytyskansion käytännön toimivuuden tutkiminen ja perehdytyssuunnitelman koostaminen toimeksiantajayritykselle.

The subject of this thesis was the orientation of a new employee. The target of the thesis project was to create an easy- to- read orientation guide for the client company. The company had a demand for an orientation guide because it had no material for that before. The purpose of theory part was to improve the author’s know-how concerning employee orientation.

The theory part was aggregated from publications which deal with the subject and through an interview of a recruitment specialist. The author's work experience in the company and meetings with the employees generated the information which considers the company itself.

The theory part consists of the need, impact and benefits of employee orientation. Furthermore, the prevailing challenges and practical problems of working life were of interest. The theoretical aspects were chosen to encompass those which are the most important to the client company. Contemporary legislative issues were included in the investigation. After familiarising with the theory, an orientation guide and a checklist for the client company were compiled. The compilation process of the orientation guide and conclusions are introduced at the end of the report.

The result of the process was an orientation guide which fulfils the client company's needs. The author's long work experience in the client company ensures the usefulness and reliability of the orientation guide. The orientation guide is beneficial for the company, a employee and for the person who guides a new employee. Later on it is possible to determine the functionality of the orientation guide and to make an orientation program for the client company.