Kuorma-autoalan palkanlaskenta caseyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön kohteena oli caseyrityksen palkkahallinto kuljetusalan asiakasyrityksessä ja sen prosessi käytännössä. Tavoitteena oli käsitellä palkanlaskennan prosessia ja luoda opas kuljetusalan palkanlaskentaa harjoittavalle yritykselle. Oppaan tavoitteena oli selventää ja tehostaa sekä tilitoimiston että asiakasyrityksen palkkahallintoon liittyvää työtä. Työn teoriaosuudessa käsiteltiin palkkahallintoa säätelevää lainsäädäntöä ja alan työehtosopimusta. Empiriaosassa käsiteltiin kuljetusalan erityispiirteitä ja tilitoimiston muuttuvaa roolia palkkahallinnon prosessissa. Opinnäytetyössä on käytetty kvalitatiivista menetelmää eli kyseessä on laadullinen casetutkimus, jossa aineisto oli saatu palkanlaskijan omasta kokemuksesta, omista havainnoista ja keskusteluista toimeksiantajan kanssa. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda hyödyllinen ja selkeä opas palkanlaskentaan kuorma-autoalalle ja antaa ohjeet myös palkanlaskennan kansainvälisiin tilanteisiin. Palkanlaskentaopas pohjautuu nimenomaan kuorma-autoalan työehtosopimukseen, tilitoimiston omaan toimintaan ja toivomukseen. Opas sisältää ne asiat, joita palkanlaskija tarvitsee eniten: työaika, erilliset lisät, vuosiloma, lomaltapaluuraha, päivärahat, urakkapalkka. Oppaan ohjeistuksessa on annettu myös ohjeet rajoitetusti verovelvollisen palkanlaskentaan.

The thesis subject was the case company's payroll management in the transport division of a client company and its process in practice. The aim was to study the problems of wage calculation, and to create a guide for transport payroll management firms. The guide aims to clarify and improve the methods of the accounting firm, as well as the client company's payroll administration-related work. The study is a qualitative case study - a study in which data collection was made by observing, using literature, electronic sources and my own experience as a wage-setter. The thesis was carried out in two parts. The theoretical part deals with the most common routines, which include payroll administration. The empirical part was carried out as empirical research. The study begins with the creation of the general picture of the payroll process, and of learning about the related legislation. The theoretical part also deals with the collective agreement, the transport specificities of foreign driver's liability to taxation in Finland and the related obligations of employers. The Payroll Guide is targeted specifically for the truck transport collective agreement, the accounting firm's own experiences and desires. The guide contains the factors that a salary calculator uses most: working time, separate allowances, annual leave, holiday pay, per diem, and piece rates. The guide is also intended for trucking customers of the company management. The guide for payroll was produced by the study. There are instructions for both payroll and limited taxable wage calculation.