Yrityksen langat yksissä käsissä : Itsensä johtaminen ja yhteistyön organisointi mikroyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää keinoja hallita toimeksiantajayrityksen kaltaisen mikroyrityksen verkostoitumista suunnitelmallisesti ja mitattavissa olevalla tavalla. Toissijaisena tavoitteena oli tukea opinnäytetyön tekijän omaa yrittäjyyttä toimeksiantajayrityksessä tapahtuvassa sukupolvenvaihdoksessa. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Käännöstoimisto Übersetzungsbüro Wendland ky, jonka toimitusjohtajaksi opinnäytetyön tekijä siirtyi 2013 toteutetun sukupolvenvaihdoksen yhteydessä.

Opinnäytetyön yhteydessä haastateltiin neljää mikroyrityksessä toimivaa kuvituksen ja graafisen suunnittelun ammattilaista. Toimeksiantajayrityksen alasta poikkeava haastateltujen toimiala valittiin ensinnäkin haastattelumateriaalin saamisen varmistamiseksi, toiseksi uuden näkökulman saamiseksi. Haastattelut toteutettiin teemahaastatteluina kevättalven 2013 aikana. Haastattelun aiheet nostettiin taustateoriana olleista itsensä johtamisen, oman mielen johtamisen ja verkostoitumisen teorioista. Haastatteluaineistoa analysoitiin järjestämällä sitä teemoittain ja peilaamalla sitä taustakirjallisuuteen.

Haastatellut yrittäjät tunsivat tarvetta järjestää vastapainoa henkisesti kuormittavalle työlle, mutta tätä varten ei aina ollut aikaa tai voimia. Yrittäjyyden yhteensovittaminen perhe-elämän kanssa miellettiin myös haasteellisiksi. Ajanhallinnan keinoina osa haastatelluista käytti kiinteitä työaikoja, lomia ja vapaita viikonloppuja. Kaikki haastatellut tunsivat painetta ylläpitää ja parantaa taloudellista kannattavuutta. Jatkuva itsensä kehittämistä pidettiin tärkeänä, jotta asiakkaalle voidaan tarjota aina paras mahdollinen tuote tai palvelu. Yhteistyökumppaneiden laadukas työn jälki ja ammattimaisuus nähtiin tärkeäksi osaksi laadukkaan tuotteen valmistusprosessia. Ylläpitämällä kokonaiskuntoa ja rakentamalla toimiva yhteistyöverkosto voidaan työn kuormittavuutta vähentää. Sisäisen kehittymisprosessin tukena voidaan rohkaistua hakemaan vertaistukea oman alan järjestöistä tai muista toimijoista.

The primary objective of the research was to find means to manage the net-working of a micro-enterprise. The secondary objective was to support the writer's entrepreneurship skills during the on-going change of ownership from one generation to the next in the commissioning enterprise, "Käännöstoimisto Übersetzungsbüro Wendland ky". The writer was appointed CEO of the commissioning enterprise in January 2013.

This study was carried out by interviewing four graphic design professionals with their own micro-enterprises. The interviewees were chosen from a different field in order to to gain a new perspective. The themes for the interviews were drawn from the background theories of self-management, leading the mind and networking. The data was analyzed by organizing it by themes and by reflecting it to the background theories.

The results of the study show that the entrepreneurs felt the need to find a bal-ance for the mentally burdening work. However the time or the strength for it was not always there. They found also the combining of family and entrepreneurship challenging. All of the entrepreneurs felt pressure to sustain and to better profitability. If the entrepreneurs would invest in sustaining the overall life management and building a working network, might the work be less burdening. The inner process might be supported by peer support.