Perehdyttämiskansio Tilitoimisto Oy:lle

Abstract

Opinnäytetyön aihe saatiin toimeksiantona Tilitoimisto Oy:ltä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Tilitoimisto Oy:lle kattavaa perehdyttämistä varten selkeä perehdyttämisopas ja sen lisäksi käytännönläheinen kirjanpito-ohjelman käyttöopas. Näiden oppaiden tarkoituksena on helpottaa ja nopeuttaa perehdytysprosessia sekä perehdyttäjän että perehdytettävän näkökulmasta.

Kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tuotoksena oli perehdyttämiskansio. Perehdyttämiskansio sisältää perehdyttämisoppaan ja siihen liittyvän tarkistuslistan sekä kirjanpito-ohjelman käyttöoppaan. Opinnäytetyö aloitettiin joulukuussa 2012 hankkimalla tietoa perehdyttämisen ja sähköisen taloushallinnon kirjallisuudesta sekä haastattelemalla Tilitoimisto Oy:n henkilökuntaa. Tutkimusmenetelmänä käytettiin myös havainnointia kevääseen 2013 saakka.

Perehdyttämisoppaassa tuotiin esille sekä Tilitoimisto Oy:tä että tilitoimistoalaa koskevat erityispiirteet. Tarkistuslistasta tuli käytännöllinen työkalu perehdyttämisen vaiheiden seuraamiseen. Kirjanpito-ohjelman käyttöoppaassa puolestaan käsiteltiin ohjelman toiminnot Tilitoimisto Oy:n taloushallintoprosessien kannalta. Perehdyttämiskansio jätettiin toimeksiantajalle paperisen version lisäksi myös sähköisessä muodossa, jotta mahdollisia muutoksia olisi helppo tehdä.

The topic of this thesis was commissioned by an accounting company Tilitoimisto Oy. The purpose of this thesis was to draw up for the commissioner a comprehensive orientation guide and a practical accounting program guide. The guides are planned to facilitate and expedite the orientation process from both the trainer's and entrant’s point of view.

The thesis was a practice-based study which resulted in an orientation folder. It includes an orientation guide and an associated checklist as well as an accounting program guide. The thesis was commenced in December 2012 by information retrieval of the orientation and electronic financial literature. We also interviewed the accounting company Tilitoimisto Oy’s staff. In addition, observation was used as research method until the spring of 2013.

The orientation guide discusses special features of the Tilitoimisto Oy and of the accounting sector. The checklist will enable to observe the different orientation phases. The accounting program guide outlines the processes valuable for Tilitoimisto Oy. The orientation folder is at the commissioner’s disposal both in paper print and in electronic form to enable easy editing.