HR:n rooli yhteistoimintamenettelyssä henkilöstöä vähennettäessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia yrityksen henkilöstöyksikön roolia yhteistoimintaprosessissa henkilöstöä vähennettäessä. Yrityksen henkilöstöyksikköä tai henkilöstöhallinnollista yksikköä kuvattiin tässä työssä termillä HR. Työn tarkoituksena oli selvittää, miten HR:n keskeinen osaaminen ja asema yrityksessä soveltuvat parhaiten yhteistoimintaprosessiin henkilöstöä vähennettäessä.

Työn tutkimuksellinen osuus toteutettiin teemahaastatteluin, ja työn teoreettinen viitekehys rakentui yhteistoimintamenettelyn ja HR:n ympärille. Näiden aihealueiden ympärille rakennettiin avoin haastatteluympäristö. Työn teoreettista osuutta varten käytettiin soveltuvaa kirjallisuutta.

Haastatteluita tehtiin kaksi kappaletta. Toinen haastateltavista toimii HR- asiantuntijana ja toinen juristina työoikeuden parissa. Molemmat haastateltavista olivat oman alansa ammattilaisia ja näin pystyivät tarjoamaan tämän työn kannalta tärkeää tietoa. Haastatteluilla selvitettiin HR:n tärkeimpiä tehtäviä ja vastuita yhteistoimintaprosessissa.

Opinnäytetyön tärkeimmiksi tuloksiksi muodostuivat yhteistoimintaprosessin HR:n päävastuualueet. HR:n päävastuualueina ovat yrityksen ydinosaaminen ja tätä tukevan osaamisen kartoittaminen, uudelleensijoittelu- ja takaisinottovelvollisuuden täyttäminen sekä muun henkilöstötyön onnistumisen varmistaminen. Muulla henkilöstötyöllä tarkoitetaan yrityksen tehokkaan toiminnan kannalta keskeisen henkilöstöpolitiikan ylläpitoa ja johdon tahdon jalkauttamista.

Opinnäytetyön tulosten perusteella HR:lle voitiin luoda muutamia rooleja yhteistoimintaprosessia varten. HR:n toiminta yhteistoimintaprosessissa voidaan jakaa neljään keskeiseen rooliin: toimintaa tukevaan rooliin, johtoa tukevaan rooliin, henkilöstöä tukevaan rooliin sekä asiantuntijan ja neuvonantajan rooliin.

The purpose of this thesis was to study the role of the human resource (HR) department in a case of cooperation procedures in an organization. The main goal for this thesis was to study how the essential know-how and the position of HR are applied when the organiza-tion is facing cooperation procedures. The theoretical framework of this thesis focused on cooperation procedures and HR. Rele-vant professional literature was used to create the theoretical framework and to support the analysis of the interviews used in the empirical part of the thesis The empirical part of this thesis was accomplished by using thematic interviews. The framework for interviews consisted of concepts of cooperation procedures and HR. The main objective for accomplishing the interviews was to enable an open-minded interview environment. There were total of two interviews used in this thesis. One of the interview-ees worked as an HR-specialist and the other as a labor lawyer. Both of the interviewees were professionals in their area of specialization and were able to offer information rele-vant to this study. The interviews were used to research the most important responsibilities and tasks of HR during cooperation procedures. As a result of the study some main responsibilities for HR in cooperation procedures were identified. The main responsibilities of HR during cooperation procedures are to determine the organizations core capabilities and supporting capabilities, to reposition employees, to repossess dismissed employees and to maintain efficient human resource policies. Some roles for the HR during cooperation procedures were possible to create based on this study. The main roles can be divided into four different categories. In the first role, HR supports the cooperation itself. Secondly, HR supports the management, thirdly they sup-port the personnel and in the fourth role HR operates as an expert or consultant during the cooperation procedures.