Saharan aavikolta Novellikahvilaan : Yleisten kirjastojen oheistapahtumien kartoitus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kartoittaa Suomen yleisten kirjastojen järjestämiä tapahtumia. Tavoitteena oli tarjota kirjastoille inspiraation lähde tapahtumatuotannon avuksi, ja pohtia kirjastojen roolia ja tehtäviä, sekä niiden muutosta. Työn toimeksiantajana toimii Suomen kirjastoseura.

Kirjastoja ympäröivän yhteiskunnan muuttuminen tietotekniikkapainotteisemmaksi asettaa kirjastot uusien haasteiden eteen: mitä tarjota Spotifyn ja Googlen maailmassa eläville asiakkaille, kuinka turvata uusien asiakkuuksien syntyminen ja perustella olemassaolonsa päättäjille. Vastauksia haasteisiin etsitään kirjaston roolien uudelleenmäärittelystä ja ydintehtävien pohtimisesta. Äärimmäiset ratkaisut muutosten aiheuttamiin ongelmiin ovat tiukka pitäytyminen perinteisissä kirjaston tehtävissä, tiedon ja viihteen välittämisessä ja järjestämisessä, ja toisaalta uudet palvelumuodot, joilla ei ole juurikaan tekemistä perinteisen kirjasto- ja tietopalvelun kanssa. Kirjastoammattilaisten kesken käydään vilkasta keskustelua kirjastojen roolista, ja kenties tulevaisuudessa syntyy sekä kirjastojen henkilökuntaa että asiakkaita tyydyttävä kompromissi ääripäiden välille.

Kartoitusta varten koottiin tietoja kirjastojen järjestämistä yleisötapahtumista kyselyllä, jossa pyydettiin kertomaan muun muassa tapahtuman sisällöstä, markkinoinnista ja tarkoituksesta. Vastauksia kyselyyn tuli noin 20 eri kirjastosta ja tapahtumia niissä esiteltiin yli 140. Vastauksissa esitellyt tilaisuudet vaihtelivat satutunneista monipäiväisiin tapahtumakokonaisuuksiin, kirjamyynneistä lautapeli-iltoihin ja käsityötuokioihin. Monet tapahtumista oli järjestetty yhteistyössä jonkin toisen tahon kanssa.

This thesis examines public events organized by the public libraries in Finland. Its purpose is to offer a source of inspiration for libraries planning for their own events, and to contemplate public librariesrole and mission, and their change. This thesis was commissioned by the Finnish Library Association.

The society surrounding libraries is becoming more and more technology-oriented. This sets challenges to libraries; what to offer to customers living in the world of Spotify and Google, how to create new customer relationships, and how to justify the existence of the library system. Answers to these questions are sought in re-definition of the role and the core mission of the library system. The extreme solutions are on one hand to persist to traditional roles and services, and on the other hand to develop new forms of service which hardly have anything to do with the traditional library and information services. Discussions between various library professionals has been and still is copious, and may perhaps in time lead to a compromise that satisfies both the personnel and the customers of public libraries.

For this thesis libraries were surveyed to gather information about public events they have organized. Among other things, the libraries were asked to tell about the content, marketing and purpose of each event. About 20 libraries answered to the survey, presenting more than 140 events. These events varied from children's story times to multi-day events, and from book sales to game nights and handi-craft clubs. Many of the events were organized in co-operation with another organization.