Kirjanpito-ohjelmistojen soveltuvuus ja kartoitus tilitoimistotyöhön
Kesseli, Dmitri (2013)
Kesseli, Dmitri
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013053011984
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013053011984
Tiivistelmä
Smart Office Oy on vuonna 1995 perustettu Helsingissä toimiva pienikokoinen tilitoimisto. 2000-luvun lopussa yrityksen toimitusjohtaja havaitsi kasvavan tarpeen modernisoida yrityksensä kirjanpitoa. Päätös osoittautui hankalaksi, minkä vuoksi sitä lykättiin myöhemmäksi. Yrityksen kasvutavoitteet sekä kehittyvä markkinatilanne kuitenkin pakottivat muutostarvetta. Lopuksi vuonna 2012 tehtävän päätti ottaa vastaan työharjoitteluun palkattu taloushallinnon opiskelija.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on auttaa tilitoimistoa siirtymään vanhasta sähköisestä järjestelmästään uuteen digitaaliseen taloushallintoon. Työn päätavoite on kartoittaa Smart Office Oy:n kasvustrategian mukaisia ohjelmistoja ja auttaa yritystä valitsemaan strategisesti toimivin vaihtoehto.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimusproduktina, jonka lopputulos on tämä asiakirja. Tutkimustyö aloitettiin esitutkimuksella ja yritysjohdon tavoitteiden selvittämisellä. Esitutkimuksen tarkoituksena oli yrityksen lähtötilanteen selvittäminen. Näiden vaiheiden jälkeen pystyttiin käynnistämään varsinainen tutkimus.
Työn teoreettinen viitekehys muodostui tutkimuksen suunnittelusta, käsitteiden määrittämisestä, tutkimusongelmien pohdinnasta, työn rajauksesta, teorian läpikäymisestä sekä tutkimusmenetelmien suunnittelusta. Tutkimuksen teoriaosuudessa käsitellään tutkimuksen kannalta keskeisiä mikro- ja makroympäristön voimia, pilvipalveluita, verkkolaskuja, verkkolaskujen operaattoreita, verkkolaskuliikennettä sekä strategiakeskeistä teoriaa.
Työn tuloksena selvisi, että Smart Office Oy:n tavoitteisiin neljä soveltuvinta ohjelmistoa ovat: ProCountor, NetBaron, EmCe sekä Netvisor. ProCountor osoittautui näistä ohjelmistoista kokonaisuudeltaan tasokkaimmaksi ratkaisuksi ja Netvisor kaikkein riskittömäksi valinnaksi. NetBaronin ominaisuuksien painopisteeksi osoittautui asiakaskeskeisyys ja EmCen pääominaisuudeksi kyky käsitellä kirjapitomateriaalia vapaamuotoisesti.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on auttaa tilitoimistoa siirtymään vanhasta sähköisestä järjestelmästään uuteen digitaaliseen taloushallintoon. Työn päätavoite on kartoittaa Smart Office Oy:n kasvustrategian mukaisia ohjelmistoja ja auttaa yritystä valitsemaan strategisesti toimivin vaihtoehto.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimusproduktina, jonka lopputulos on tämä asiakirja. Tutkimustyö aloitettiin esitutkimuksella ja yritysjohdon tavoitteiden selvittämisellä. Esitutkimuksen tarkoituksena oli yrityksen lähtötilanteen selvittäminen. Näiden vaiheiden jälkeen pystyttiin käynnistämään varsinainen tutkimus.
Työn teoreettinen viitekehys muodostui tutkimuksen suunnittelusta, käsitteiden määrittämisestä, tutkimusongelmien pohdinnasta, työn rajauksesta, teorian läpikäymisestä sekä tutkimusmenetelmien suunnittelusta. Tutkimuksen teoriaosuudessa käsitellään tutkimuksen kannalta keskeisiä mikro- ja makroympäristön voimia, pilvipalveluita, verkkolaskuja, verkkolaskujen operaattoreita, verkkolaskuliikennettä sekä strategiakeskeistä teoriaa.
Työn tuloksena selvisi, että Smart Office Oy:n tavoitteisiin neljä soveltuvinta ohjelmistoa ovat: ProCountor, NetBaron, EmCe sekä Netvisor. ProCountor osoittautui näistä ohjelmistoista kokonaisuudeltaan tasokkaimmaksi ratkaisuksi ja Netvisor kaikkein riskittömäksi valinnaksi. NetBaronin ominaisuuksien painopisteeksi osoittautui asiakaskeskeisyys ja EmCen pääominaisuudeksi kyky käsitellä kirjapitomateriaalia vapaamuotoisesti.