Messut - Markkinointia ja tunnettuutta tapahtumalla

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli luoda toimeksiantajalle, Pyhäjoen Joki-Kiekko ry:lle, toimiva malli messujen tai muun vastaavan tapahtuman järjestämistä varten. Tavoitteisiin kuuluivat myös Pyhäjoen jäähallin tunnettuuden lisääminen ja varainhankinta toimeksiantajalle. Tässä opinnäytetyössä käsiteltävät messut olivat ensimmäiset laatuaan ja tarkoituksena oli samalla selvittää, kannattaako vastaavaa järjestää myös tulevaisuudessa.

Työn teoriaosassa on kolme eri pääaihetta. Ensimmäisenä käsitellään voittoa tavoittelemattoman eli Non-profit-yhdistyksen tai yhteisön markkinointia, josta siirrytään tapahtumamarkkinointiin. Kolmantena aiheena on itse tapahtuma ja sen järjestäminen, mikä käydään läpi vaihe vaiheelta suunnittelusta toteutukseen. Asian tutkimisessa on hyödynnetty tapahtuman järjestämiseen ja messuihin sekä markkinointiin liittyvää kirjallisuutta, ja työ on toteutettu toiminnallisena tutkimuksena, johon kuuluu olennaisena osana myös käytäntö. Tässä tapauksessa se tarkoittaa oman tapahtuman järjestämistä.

Teoriaosuuden jälkeen työssä käsitellään itse tapahtumaa vaihe vaiheelta. Tapahtuman avaamisen jälkeen tulee saadun palautteen raportointi. Palautteen pohjalta analysoidaan myös se, kuinka hyvin tapahtuma on onnistunut ja missä on vielä parantamisen varaa.

The purpose of this thesis was to create a functional model for organizing trade fairs or similar events for the client Pyhäjoen Joki-kiekko Ry. The thesis also aimed at increasing the publicity of the Pyhäjoki indoor ice rink and raising funds for the client. The trade fair dealt with in this thesis was the first of its kind and one goal was to study if organizing similar events in the future would be profitable.

The theory section of the thesis contains three main topics. The first one discusses non-profit organization marketing which is followed by the introduction of event marketing. The third topic encompasses the event itself as well as the organizing involved. The latter is explored stage by stage from planning to implementation. The analysis of the topic utilizes literature dealing with event organization, trade fairs and marketing. The thesis has been carried out as a functional study with the emphasis on practice, which in this case means the organization of the event dealt with in this thesis.

After the theory section the thesis discusses the event itself stage by stage. After the opening of the event the received feedback has to be reported. Based on the feedback the success of the event will be analyzed as well as what can still be improved upon.